Neuverteilung von verteilter Arbeit

Verwenden Sie die Aktion zum Neuverteilen, um Berichtigungen oder Übertragungen von Kosten auf Arbeitsverteilungen vorzunehmen und die ursprünglichen Istprozentsätze zu korrigieren. Sie können berichtigte oder korrigierte Prozentsätze für den Aufwand angeben und eine Vorschau der Ergebnisse anzeigen, bevor Sie die Aktion zum Neuverteilen ausführen. Durch die Ergebnisse der Neuverteilungsaktion werden alle ursprünglichen Datensätze der Arbeitsverteilung storniert und neue Berichtigungsdatensätze erstellt. Neu verteilte Arbeit wird mit dem Ereigniscode PJ erstellt. Die verarbeiteten Arbeitslisten enthalten eine Spalte, mit deren Hilfe geprüft werden kann, ob Arbeit neu verteilt wurde.

Die Projektzuweisungsarbeit nach Periodendatensätzen muss für die Arbeitsneuverteilung den Status "Verarbeitet" aufweisen. Sie können die folgenden Methoden verwenden, um Arbeitsdatensätze neu zu verteilen:

• Benutzer mit der Rolle "Projekte - Mitarbeiter" können den Prozentsatz des Istaufwands für die Arbeitsneuzuteilung angeben, Arbeit jedoch nicht neu verteilen.

  Benutzer mit der Rolle "Projekte - Buchhalter" können die Übertragung der Arbeitskosten angeben und die Arbeit neu verteilen.

• Sollte eine andere Person die Prozentsätze des Istaufwands für die Arbeitsverteilung genehmigen müssen, verwenden Sie die Aktion "Zur Genehmigung übermitteln". Verwenden Sie Process Automation, um die Arbeitsneuverteilung an den Genehmiger der Neuverteilung weiterzuleiten.

  Ein Mitarbeiter muss mit einem Agenten verknüpft sein. Vergewissern Sie sich, dass Agent-Datensätze für die Übermittlung zur Genehmigung mit Mitarbeiterdatensätzen verknüpft sind. Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiterdatensatz eine geschäftliche E-Mail-Adresse enthält. Wenn der Arbeitsneuverteilungs-Datensatz vom Datensatz vom Genehmiger der Neuverteilung abgelehnt wird, ist ein Kommentar erforderlich. Der Genehmiger kann die Erklärung für die Ablehnung im Kommentar bereitstellen. Die Ablehnung für die Arbeitsneuverteilung einschließlich des Kommentars wird per E-Mail zur Korrektur an den Mitarbeiter gesendet. Der Mitarbeiter kann den Datensatz korrigieren und erneut zur Genehmigung übermitteln. Weitere Informationen zum Genehmigungsablauf finden Sie im Dokument Infor Process Automation Reference Guide for Infor Financials and Supply Management.

• Wenn das Kontrollkästchen Arbeitsverteilung muss gleich 100 % sein in der Projektstruktur aktiviert ist, muss die Summe der Arbeitsverteilung für die Mitarbeiterperiode gleich 100 % sein. Wenn die Summe über oder unter 100 % lautet, wird ein Fehler angezeigt, wenn die Arbeit neu verteilt wird oder wenn die Arbeit zur Genehmigung übermittelt wird.
• Wenn die Bestätigung der Arbeitsverteilung in der Projektstruktur angegeben wurde, wird die Meldung angezeigt, wenn die Arbeit neu verteilt oder zur Genehmigung übermittelt wird.
• Wenn Arbeitsverteilungsgenehmigungen erforderlich sind, können nur Arbeitsverteilungsdatensätze im Zustand "Verarbeitet" mit dem Neuverteilungsstatus "Genehmigt" neu verteilt werden.