Rechnungen werden nicht erstellt

Wenn eine Vertragsrechnung nicht erstellt wird, überprüfen Sie die folgenden Informationen:

• Der Status des Projektvertrags lautet Aktiv. Wenn Ihr Vertrag inaktiv ist, wird die Rechnung im Kopf angezeigt. Eine Aktion "Aktivieren" ist verfügbar.
• Die Buchungsprojekte unter dem Vertrag, die zur Fakturierung zulässig sind, müssen auf Fakturierbar festgelegt werden.
• Die Buchungsprojekte unter dem Vertrag, die zur Fakturierung zulässig sind, müssen über einen Projektstatus verfügen, der eine Fakturierung umfasst.
• Transaktionen müssen gebucht werden.
• Wählen Sie einen Buchungsvertrag aus und klicken Sie auf die Verknüpfung Nicht fakturierte Transaktionen. Vergewissern Sie sich, dass der Status der Transaktionen aus "Kreditoren" Zulässig für Fakturierung lautet. Vergewissern Sie sich, dass der Status der Transaktion in der Spalte Fakturiert nicht Gesperrt lautet.
• Zeigen Sie die Fakturierungsmethode des Vertrags an. Wenn die Fakturierungsmethode Zeit und Material ist, werden nur Zeit-Transaktionen durch die Aktion zum Generieren einer Rechnung fakturiert. Sie müssen für die Person eine Mitarbeiterzuweisung mit einem fakturierbaren Satz erstellt haben.
• Prüfen Sie den verbleibenden finanzierten Saldo im Vertrag. Wenn das Vertragslimit erreicht ist, wird keine Rechnung erstellt.
• Prüfen Sie die Aufwandsgruppe. Wenn eine Aufwandsgruppe auf Ihrer Finanzierungsquelle die Fakturierung des Aufwands ausschließt, wird keine Rechnung erstellt.
• Wenn Sie Finanzstrukturregeln erstellt haben, vergewissern Sie sich, dass Ihre Konten "Fakturiert, noch nicht verdient" und "Verdient, nicht fakturiert" gültig sind.
• Prüfen Sie, ob das Kontrollkästchen Unbezahlte KR ausschließen aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Rechnungen aus "Kreditoren" bezahlt werden. Der Prozess "Aktualisierung von Projekt durch bezahlte Rechnung" muss ausgeführt werden.
• Vergewissern Sie sich, dass das Rechnungsdatum identisch ist mit dem Vertragsenddatum oder davor liegt.
• Vergewissern Sie sich, dass die in den Projektfinanzierungsquellen für den Vertrag definierten Standardbuchungsprojekte kein Enddatum aufweisen, das vor dem verwendeten Rechnungsdatum liegt.
• Vergewissern Sie sich, dass im Projektvertrag kein Fehler-Tab vorhanden ist. Alle Fehler müssen korrigiert werden, bevor Rechnungen erneut generiert werden.
• Wenn die Erlösmethode auf Getrennt festgelegt ist, vergewissern Sie sich, dass keine Erlöserfassung den Status "Erstellt" hat. Wenn eine Entwurfserlöserfassung vorhanden ist, wird die Aktion zum Generieren von Rechnungen nicht angezeigt.

Beschreibungen zur Projektvertragsrechnungs-Position, die an Debitoren übergeben und gedruckt werden, können auf folgende Weise definiert werden:

• Beschreibungen der Art ProjectIContractInvoiceLine.Descriptions werden durch die Fakturierungsmethode bestimmt:
  • Meilenstein- oder Ratenfakturierung = Meilensteinbeschreibung
  • Vorschüsse = Beschreibung des Vorschusses
  • Pauschale = Pauschale
  • Einbehalt = Einbehalt
  • Zeit = Mitarbeitername
  • Material = Beschreibung aus ursprünglicher Beschreibung GlTransaction.description. Aufwendungen für Material stammen normalerweise aus Kreditoren.
  • Kostenerstattung = Beschreibung aus ursprünglicher Beschreibung GlTransactionDetail.Description.
  • Gebühren = Beschreibung des Gebührencodes
• Die Projekt- oder Fakturierungsüberschreibung oder das Konto und die Kontenkategorie werden mit der Beschreibung verknüpft.
• Die an Debitoren gesendete Beschreibung von der Debitoren Rechnungsoption ab.
  • Falls die Debitoren-Schnittstellenoption = Detail ist, laden Sie ProjectContractInvoiceLine.Description in ReceivableInvoiceDetail.Description
  • Falls die Debitoren-Schnittstellenoption = Übersichtsbuchungsprojekt ist, laden Sie die Beschreibung des Buchungsprojekts in ReceivableInvoiceDetail.Description.
  • Falls die Debitoren-Schnittstellenoption = Übersicht ist, laden Sie die Beschreibung des Projektvertrags in ReceivableInvoiceDetail.Description.