Erstellen von Änderungsanforderungen für Projektverträge
- Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
-
Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.
Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.
Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.
- Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
- Wählen Sie Aktionen > Projekt-Vertragsänderungsanforderung erstellen aus.
- Geben Sie Folgendes an:
- Datum der Änderungsanforderung
- Geben Sie das Datum der Änderungsanforderung an. Standardwert ist das heutige Datum.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung für die Änderungsanforderung an.
- Neuer Vertragsbetrag
- Geben Sie einen neuen Vertragsbetrag an.
- Neue Höchstgebühren
- Geben Sie einen neuen Höchstgebührenbetrag an.
- Budgetszenario
- Wählen Sie bei Bedarf ein neues Budgetszenario aus.
- Budgetänderungsanforderung
- Wählen Sie eine Budgetänderungsanforderung aus, die bei Bedarf mit dieser Änderungsanforderung verbunden wird.
- Kommentar
- Geben Sie zusätzliche Kommentare für die Anforderung an.
- Dokument-URL
- Wenn das Prozessdokument online gespeichert ist, geben Sie die URL an, mit der auf das Dokument zugegriffen werden kann.
- Titel
- Der Standardwert ist der Name der Datei, zu der Sie navigieren. Sie können einen anderen Titel für das Dokument angeben.
- Datei
- Navigieren Sie zu einer anzuhängenden Datei. Dabei kann es sich um eine beliebige Datei handeln, in der angegeben ist, weshalb die Änderung angefordert wird.
- MIME-Art
- Die Art der angehängten Datei ist der Standardwert.
-
Klicken Sie auf Übermitteln.
Hinweis
Sobald die Anforderung erstellt wurde, wird der Tab Projekt - Änderungsanforderungen für Vertrag im Projektvertrag angezeigt. Alle Änderungsanforderungen werden auf diesem Tab angezeigt, sodass sie verfolgt und angezeigt werden können.