Senden einer Neuzertifizierung per E-Mail

Wenn die zertifizierten Aufwandprozentsätze nicht korrekt sind, kann ein Benutzer die Zertifizierung der Aufwandsperiode aufheben und die Korrektur vornehmen. Wenn der Benutzer keine Berechtigung zum Aufheben der Zertifizierung von Aufwand hat, kann er eine Neuzertifizierung per E-Mail an die Person senden, die für die Durchführung der Änderungen verantwortlich ist. Die Aktion "Neuzertifizierung per E-Mail senden" schließt Mitarbeiter, Aufwandsperiode und alle hinzugefügten Kommentare enthalten. Sie können einen Screenshot des zu ändernden Periodendatensatzes erstellen und an die E-Mail anhängen.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Zertifizierer" oder "Projekte - Mitarbeiter" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projektverwaltung > Aufwandzertifizierung aus. Wählen Sie den Tab Zertifizierung nach Mitarbeiter aus, um die Beträge nach Mitarbeiter anzuzeigen, oder wählen Sie den Tab Zertifizierung nach Periode aus, um Beträge nach Periode anzuzeigen.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Zertifizierer" Meine Mitarbeiter - Aufwandzertifizierung aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Mitarbeiter" Meine Aufwandzertifizierung aus.

  3. Öffnen Sie die Mitarbeiteraufwandsperiode.
  4. Wählen Sie Aktionen > Neuzertifizierung per E-Mail senden aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    E-Mail-Adresse
    Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Sie können mehrere, durch Komma getrennte Adressen angeben.
    Kommentar
    Geben Sie die vorzunehmenden Änderungen und den Grund an.
    Titel
    Der Standardwert für das Feld ist der Name der Datei, zu der Sie navigieren. Sie können einen anderen Titel für das Dokument angeben.
    Datei
    Navigieren Sie zu einer anzuhängenden Datei. Dabei kann es sich um eine beliebige Datei handeln, in der angegeben ist, weshalb die Änderung angefordert wird.
    MIME-Art
    Die Art der angehängten Datei ist der Standardwert.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.