Senden von Benachrichtigungen zu ablaufenden Lieferbestandteilen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine E-Mail mit einer Erinnerung an den Fälligkeitstermin für Lieferbestandteile an die Person zu senden, die für den Lieferbestandteil verantwortlich ist. Die E-Mail wird an die im Mitarbeiterdatensatz angegebene E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet. Die E-Mail enthält den Namen des Mitarbeiters, die Finanzierungsquelle, den Lieferbestandteil, das Fälligkeitsdatum und einen Kommentar.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Administrator" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projektverwaltung > Projektfinanzierung - Ablaufende Lieferbestandteile aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" die Option Einrichtung > Projektfinanzierung - Ablaufende Lieferbestandteile aus.

  3. Wählen Sie Benachrichtigung über Fälligkeitsdatum senden aus.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    CC-E-Mail
    Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, die für die Zertifizierungserinnerung kopiert werden soll. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Komma.
    Betreff
    Geben Sie einen Betreff für die E-Mail an. Der Standardwert ist Fälligkeitsdatum des Lieferbestandteils steht bevor oder ist überfällig.
    Kommentar
    Geben Sie den Text für die Nachricht der E-Mail an.
  5. Klicken Sie auf Übermitteln.