Finanzbericht über Bundeszuwendungen: FFR- oder SF-425

Wenn Sie als Finanzierungsart "Externer Zuschuss" auswählen, sind für die Projektfinanzierung zwei zusätzliche Tabs verfügbar:

  • Der Tab "Zuschussberichte" enthält Felder, die für SEFA und FFR verwendet werden
  • Der Tab "Finanzberichte über Bundeszuwendungen" enthält eine Liste von Berichten.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Finanzberichte über Bundeszuwendungen auszuführen, die den Status "Entwurf" haben.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Administrator" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projektverwaltung > Projektfinanzierungsliste aus. Wählen Sie den Tab Projektfinanzierungsquellen nach Struktur aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projektfinanzierungsliste aus.
  3. Öffnen Sie eine Struktur der Projektfinanzierungsquelle, und wählen Sie den Tab Hierarchie aus.
  4. Öffnen Sie eine Buchungsfinanzierungsquelle, bei der das Feld Art den Wert Externer Zuschuss enthält.
  5. Wählen Sie Aktionen > Berichtseinstellungen generieren aus.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    Berichtsbeschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für den Berichtseinstellungen an.
    Berichtsart
    Wählen Sie das Ausführungsintervall für den Bericht aus.
    Grundlage
    Wählen Sie aus, ob es sich bei der Zuschussberichtsgrundlage um Barmittel oder Abgrenzung handelt.
    Bis-Datum für Berichte
    Wählen Sie das Enddatum für den Bericht aus.
    IDM verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für den Bericht ein IDM-Format zu verwenden.
    Format für Berichte über Bundeszuschüsse
    Geben Sie den zu verwendenden Finanzbericht über Bundeszuwendungen an. Wenn Sie die Aktion Berichtseinstellungen generieren zum ersten Mal ausführen, müssen Sie ein Format erstellen. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Administrator" an, und wählen Sie Einrichtung > Beispielvorlagen für Projektdokumente aus, um Beispielberichte einzusehen.

    Anweisungen zu Beispieldokumentvorlagen finden Sie im Dokument Infor Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

  7. Klicken Sie auf Übermitteln.
  8. Wählen Sie den Tab Finanzberichte über Bundeszuwendungen aus, und klicken Sie auf Bericht anzeigen, um den Berichtsentwurf einzusehen. Es wird ein Bericht für jeden Projektvertrag erstellt, der mit der Projektfinanzierung verknüpft ist.
  9. Wenn der Bericht zum Abschließen und Speichern bereit ist, wählen Sie den Bericht bzw. die Berichte aus und wählen Sie Aktionen > Finanzbericht über Bundeszuwendungen speichern. Der Berichtsstatus wird auf den Status Übermittelt aktualisiert. Berichte im Status Übermittelt können nicht gelöscht werden.