Aufwandsberichtsszenarien

Frage: Eine Firma nimmt am 1. November ihren Betrieb auf. Im ersten Quartal werden nur für die Monate November und Dezember Arbeitsperioden erstellt. Entgeltperioden umfassen jeweils zwei Wochen für insgesamt acht Arbeitsperioden. Wird bei der Aufwandzertifizierung der Durchschnitt nur mit den erstellten Perioden ermittelt?

Antwort: Arbeitsverteilung und Aufwand werden in der Lösung "Financials and Supply Management" für die beiden Monate November und Dezember der Aufwandsperiode erfasst. Bezüglich des Aufwands wird der Durchschnitt aller in der Aufwandsperiode enthaltenen Arbeitsperioden ermittelt, unabhängig davon, ob diese erfasst wurden oder nicht. Der Benutzer bzw. Zertifizierer kann den Aufwandsprozentsatz bei der Zertifizierung entsprechend anpassen. Eine Berichtigung erfolgt durch Überschreiben des Istprozentsatz-Durchschnitts, um den eingegebenen, verfolgten und im Altsystem gemeldeten Aufwand zu berücksichtigen.

Frage: Ein Mitarbeiter wird erst im Laufe eines Quartals einem Projekt zugewiesen. Werden die nicht zugewiesenen Entgeltperioden aus dem Durchschnitt entfernt?

Antwort: Nein. Wenn ein Mitarbeiter im Laufe eines Quartals einem Projekt zugewiesen wird, wird der Durchschnitt aller Perioden ermittelt. Der Aufwand ist ein Prozentsatz der Arbeit für die gesamte Periode, unabhängig davon, wann die Arbeit ausgeführt wird oder wann die Zuweisung beginnt oder endet. Wenn für ein bestimmtes Projekt Arbeit von einer Minute oder 500 Stunden Dauer geleistet wird, basiert der Prozentsatz des Aufwands auf der Summe des Quartals.