Wenn für die Unternehmensprojektstruktur die Genehmigung von Erlöserfassungen festgelegt ist, wird eine Aktion angezeigt, mit der Erlösstornierungen zur Genehmigung übermittelt werden können. Durch diese Aktion wird der Genehmigungsstatus in Zur Genehmigung übermittelt geändert. Der Status des Datensatzes verbleibt im Status In Journal eingetragen. Nachdem der Datensatz zur Genehmigung übermittelt wurde, kann der Genehmiger die Datensätze genehmigen oder ablehnen. Bei Genehmigung wird der Genehmigungsstatus des Datensatzes in Erlösstornierung genehmigt geändert. Bei Ablehnung wird ein Fenster Kommentare angezeigt. Der Genehmiger muss eine Erklärung für die Ablehnung angeben. Diese Erklärung wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt, die für den Datensatz gesendet wird. Durch das Ablehnen eines Datensatzes ändert sich der Genehmigungsstatus in Abgelehnt. Wenn ein Datensatz abgelehnt wird, wird die gesamte Gruppe abgelehnt. Der Datensatz kann gelöscht oder korrigiert und dann erneut zur Genehmigung übermittelt werden. Nachdem die Datensätze genehmigt wurden, kann die Aktion für die Journalerstellung ausgeführt werden. Alle Datensätze in der Ausführungsgruppe müssen vor der Journalerstellung genehmigt worden sein.
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Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
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Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
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Wählen Sie aus.
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Geben Sie Folgendes an:
- Ausführungsgruppe
- Wählen Sie die zu stornierende Vertragserlösgruppe aus. Nur Ausführungsgruppen mit dem Status In Journal eingetragen werden angezeigt.
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Klicken Sie auf Übermitteln.
Der Genehmigungsstatus des Erlöses lautet
Zur Genehmigung übermittelt, und der Status lautet
In Journal eingetragen. An dem Erlös können keine Änderungen vorgenommen werden.
Der Genehmiger genehmigt die Erlösstornierung oder lehnt diese ab. Wenn die Erlösstornierung abgelehnt wird, ist ein Kommentar erforderlich, um die Ablehnung zu erläutern. Der Kommentar wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt. Die abgelehnte Erlösstornierung weist den Status In Journal eingetragen auf, und der Genehmigungsstatus lautet Abgelehnt. Wenn ein Datensatz in der Ausführungsgruppe für einen Vertrag abgelehnt wird, werden alle Datensätze für die Ausführungsgruppe für diesen Vertrag abgelehnt.
Wenn die Erlösstornierung genehmigt wird, wird der Genehmigungsstatus in Erlösstornierung genehmigt aktualisiert, und der Status lautet In Journal eingetragen. Die Aktion "Journalerstellung für Erlöse stornieren" kann ausgeführt werden.