Standardmäßige Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten und Überschreibungsregeln

In den Projektmitarbeitereinstellungen können Sie Standardwerte für den Code und die Finanzstruktur von Arbeitsverteilungs-Gemeinkosten aus Personalnebenkosten festlegen. Wenn Sie diese Gemeinkosten bzw. diese Finanzstruktur in den Projekt- oder Projektmitarbeitereinstellungen ändern, führt dies nicht zur Aktualisierung bestehender Projektzuweisungsdatensätze. Damit bestehende Projektzuweisungsdatensätze aktualisiert werden, kann eine zusätzliche Aktion ausgeführt werden.

Sie können im Projekt einen Standardcode und eine Standardfinanzstruktur für Arbeitsverteilungs-Gemeinkosten aus Personalnebenkosten festlegen. Von den Angaben zu Gemeinkosten aus Personalnebenkosten im Projekt hängt ab, ob für das Projekt Gemeinkosten erforderlich sind. Wenn diese erforderlich sind, wählen Sie aus, woher die Standardwerte stammen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Nein: keine Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
• Gemeinkosten; von Projektmitarbeiter übernehmen
• Gemeinkosten; von Projekt übernehmen

Wenn eine Standardoption für Gemeinkosten ausgewählt ist, wird der Standardwert des Codes der Mitarbeiterprojektzuweisung verwendet. Alle nachfolgenden Projektzuweisungsarbeits-Datensätze übernehmen bei ihrer Erstellung automatisch diesen standardmäßigen Gemeinkostencode für Personalnebenkosten. In der Projektzuweisung der Arbeitsverteilungsperiode haben Sie die Möglichkeit, einen Code oder eine Finanzstruktur für Arbeitsverteilungs-Gemeinkosten aus Personalnebenkosten anzugeben, der bzw. die zu einer Überschreibung führt.

Der Code bzw. die Finanzstruktur für Arbeitsverteilungs-Gemeinkosten aus Personalnebenkosten kann für zukünftige Datensätze geändert werden. Ändern Sie den Standardcode oder die Finanzstruktur und führen Sie dann die Aktion "Zuweisungs-Personalnebenkosten aktualisieren" aus. Zum Überschreiben der aktuellen Werte aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreiben. Sie können auch ein Stoppdatum für die vorhandene Projektzuweisung angeben. Erstellen Sie eine neue Projektzuweisung mit dem neuen Gemeinkostencode und der neuen Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten.

Die Aktion zur Arbeitsverteilung verwendet den Datensatz der Projektzuweisung, um den Gemeinkostencode und die Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten abzurufen.

Wenn in einem Datensatz keine Gemeinkosten aus Personalnebenkosten angegeben wurden, wird keine zugehörige Transaktion erstellt. Wenn Gemeinkosten aus Personalnebenkosten angegeben wurden und die zugehörige Finanzstruktur leer ist, werden die Personalnebenkosten verteilt. Die Nebenkosten werden auf die Finanzstruktur der ursprünglichen Transaktion und das Projekt aus dem Zuweisungsdatensatz verteilt.

Sie können ein Gegenkonto für den Gemeinkostencode einrichten, der für Personalnebenkosten verwendet wird. Die Gemeinkosten-Gegenbuchung erfolgt in dieselbe Finanzstruktur wie die Gemeinkostenbuchung ohne Projekt. Wenn Sie die Kontenkategorie verwenden, erfolgt die Gegenbuchung in der Personalnebenkosten-Kontenkategorie ohne Projekt.