Verfolgen der Aufwendungen des nachgeordneten Zuschussempfängers

• Identifizieren Sie Aufwandskonten oder Kontokategorien von nachgeordneten Empfängern. Es hat sich bewährt, Ausgaben von nachgeordneten Empfängern in eindeutigen Aufwandskonten oder Kontokategorien zu verfolgen. Mit der Einrichtung separater Konten oder Kontokategorien können Sie die Ausgaben des nachgeordneten Empfängers in der SEFA isolieren.
• Projekteinrichtung: Sie können die Ausgaben von nachgeordneten Empfängern mithilfe eines getrennten Buchungsprojekts unter dem zuschussfinanzierten Projekt verfolgen. Sie können getrennte Buchungsprojekte für die Verfolgung der Ausgaben von nachgeordneten Empfängern einrichten. Sie können eine alternative Struktur hinzufügen, die nur die Buchungsprojekte des nachgeordneten Empfängers enthält. Die alternative Struktur kann für die Berichterstellung in BI oder in der Definition der Berichtseinstellungen verwendet werden.
• Projektbenutzerfeld: Sie können ein Benutzerfeld hinzufügen, um das Buchungsprojekt als nachgeordneter Empfänger zu kennzeichnen und die Hierarchieliste zur einfacheren Identifizierung zu personalisieren.
• Folgende Funktionen sind optionale Einkaufsfunktionen:
  • Verwenden Sie Bestellungsauftragnehmer-Vereinbarungen in der Bestellung, um Bestellungen von nachgeordneten Empfängern zu verfolgen.
  • Verwenden Sie die Vertragsverwaltung, um Verträge von nachgeordneten Empfängern, einschließlich Bedingungen und Vereinbarung, zu verfolgen.
  • Verwenden Sie das "Unterauftragnehmer-Bestellungskopf"-Flag, um Bestellungen von nachgeordneten Empfängern zu kennzeichnen.
  • Nutzen Sie die in Projekten verfügbare Ansicht der Lieferanten-/Vertragsbeziehung für einen einfachere Verknüpfung zu Verträgen und Bestellung.

Der CSF-Bericht zum Ausgabeplan für Bundeszuwendungen ist ein Arbeitsblatt, mit dem der SEFA-Bericht erstellt werden kann. Es soll keinen endgültigen Bericht darstellen. Verwenden Sie es als Werkzeug, um die SEFA zu erstellen.

Beachten Sie die folgenden Richtlinien für den SEFA-Bericht, und grenzen Sie Ausgaben von nachgeordneten Empfängern ein:

1. Wenn Sie Konten zum Verfolgen von Ausgaben verwenden, erstellen Sie zwei Berichtseinstellungsparameter für SEFA-Berichte:
   1. Summe der SEFA-Aufwendungen. Alle Ausgabenkonten sind eingeschlossen.
   2. Ausgaben von nachgeordneten Empfängern. Nur Konten von nachgeordneten Empfängern werden einbezogen.
2. Wenn Sie Kontokategorien zur Verfolgung von Ausgaben verwenden, müssen Sie zwei Berichtsgrundlagen erstellen, die den beiden erstellten Berichtseinstellungen zugewiesen werden können.