Bewährte Methoden für Fakturierung und Erlös

  • Führen Sie für große Transaktionsvolumen die Optionen "Vertragsrechnungen generieren" und "Vertragserlös erfassen" über den Projektvertrag aus. Hierdurch werden die Aktionen für einen Projektvertrag ausgeführt, d. h. es wird nicht die Aktion im Stapelverfahren für alle Verträge ausgeführt.
  • Erstellen Sie Gruppen für die Projektvertragsauswahl. Gruppenbeispiele: Alle aktiven Verträge, alle Meilenstein-Fakturierungsverträge, oder verwenden Sie das Feld "Projektvertragsart" zum Erstellen von Gruppen von Verträgen für die Verarbeitung.
  • Wenn Sie eine große Anzahl von Transaktionen erwarten, führen Sie jeweils eine Buchungsperiode mithilfe der Felder "Datumsbereich der Buchung" aus. Sie können jede zusätzliche Periode von Transaktionen weiterhin an dieselbe Rechnung anfügen oder aber getrennte Rechnungen nach Periode erstellen.
  • Verwenden Sie die Aktion für die Transaktionssperre im Stapelverfahren, um die Transaktion zu sperren, die nicht vor der Fakturierung oder der Erlöserfassung in der gesperrten Rechnung berücksichtigt werden soll. Dadurch wird die Buchung auf die Verarbeitung beschränkt. Zu den Beispielen gehören Arbeitsverteilungskorrekturen, bei denen Transaktionen verteilt, berichtigt, storniert oder neu verteilt wurden.
  • Führen Sie die Journalerstellungsaktionen aus, und korrigieren Sie alle Probleme der GL-Kontovalidierung.
  • Vermeiden Sie die Ausführung der Aktionen, um zu bestimmen, was fakturiert und was erfasst werden soll. Führen Sie stattdessen mit erwarteten Ergebnissen aus.