Aufgaben zum Projektabschluss

Berücksichtigen Sie diese Schritte, wenn Sie Projekte abschließen.

  1. Verarbeiten Sie die Arbeitsverteilung, und zertifizieren Sie den Aufwand.
  2. Aktualisieren Sie die Projektendtermine für Projektzuweisungen.
  3. Prüfen und schließen Sie alle offenen Mittelbindungen und Obligos sowohl in der Arbeitsverteilung als auch in offenen Bestellungen.
  4. Buchen Sie alle offenen Aufwandstransaktionen. Führen Sie "Aktualisierung von Projekt durch bezahlte Rechnung" aus.
  5. Generieren Sie optional indirekte Gemeinkosten, und führen Sie die Journalerstellung durch. Buchen Sie die Einträge.
  6. Fakturieren und erfassen Sie Transaktionen, die noch nicht verarbeitet wurden, darunter nicht fakturierte Meilensteine und Raten.
  7. Prüfen Sie die Projektfinanzierung. Übertragen Sie die nicht verwendete Finanzierung in andere Projekte, und aktualisieren Sie das Enddatum für die Projektfinanzierung.
  8. Prüfen und vervollständigen Sie offene Lieferbestandteile für Zuschüsse.
  9. Führen Sie optional die Aktivierung der Schnittstelle für alle Projekttransaktionen aus, die eine Aktivierung erfordern.
  10. Führen Sie den Bericht "Federal Financial Status (FFR)" für mit staatlichen Zuschüssen finanzierte Projekte aus.
  11. Ändern Sie den Status des Projektvertrags in "Abgeschlossen". "Abgeschlossen" ist ein Status, der Fakturierung, Erlös oder Aktivierung nicht zulässt.
  12. Überprüfen Sie die Buchungsprojekt-Enddaten, und führen Sie die Aktion aus, um den Buchungsprojektstatus in "Abgeschlossen" und Buchungsprojekte in "Inaktiv" zu ändern.
  13. Verschieben Sie die Projektstruktur in eine abgeschlossene übergeordnete Struktur.