Erstellen von Zuweisungen aus Mitarbeiterarbeitsperioden

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Zuweisungen aus einer Arbeitsperiode in Echtzeit hinzuzufügen.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Manager" oder "Projekte - Mitarbeiter" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Arbeitsverteilung aus. Auf dem Tab Nach Mitarbeiter können Sie Beträge nach Mitarbeiter anzeigen, oder klicken Sie auf Nach Periode, um Beträge nach Periode anzuzeigen.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" die Option Meine Arbeitshistorie für "Projekt" aus. Wählen Sie den Datensatz eines Übersichtsprojekts und den Datensatz des Buchungsprojekts aus. Wählen Sie den Tab Projektzuweisungsarbeit aus. Es müssen bereits Zuweisungen vorhanden sein, damit weitere erstellt werden können.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Mitarbeiter" Meine Arbeitsverteilung aus.

  3. Öffnen Sie die Arbeitsperiode für den Mitarbeiter.
  4. Wählen Sie Aktionen > Zuweisung erstellen aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Projekt
    Wählen Sie das Buchungsprojekt aus, das dem Mitarbeiter zugewiesen werden soll.
    Rolle
    Geben Sie die Rolle für die Zuweisung an.
    Startdatum, Enddatum
    Geben Sie das Start- und Enddatum für die Zuweisung des Mitarbeiters an. Wenn Start- und Enddatum leer sind, werden die Standardwerte von Projektbeginn und -ende verwendet.
    Aufwandsmittelbindung
    Geben Sie den Prozentsatz des Aufwands an, der bei diesem Projekt für den Mitarbeiter per Mittelbindung vorgesehen ist. Dieser Wert bleibt während der Laufzeit des Zuschusses konstant. Er wird als Standardwert für die Datensätze der Projektzuweisungsarbeit im Feld Aufwandsmittelbindung verwendet.
    Fakturierbarer Satz
    Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie "Projektfakturierung und Erlös" verwenden und wenn für den Projektvertrag als Fakturierungsmethode "Zeit und Material" gilt. Geben Sie den fakturierbaren Satz des Mitarbeiters für den Projektvertrag an. Dieser Satz wird mit Stunden multipliziert, um den Rechnungsbetrag für die Mitarbeiterzeit zu berechnen.
    Finanzstruktur Arbeitsverteilung
    Die ursprüngliche Finanzstruktur des Mitarbeiter-Heimatkontos, in dem die Löhne und Gehälter des Projektmitarbeiters gebucht wurden, wird durch die Arbeitsverteilungsfinanzstruktur überschrieben. Nur die Dimensionen der Finanzstruktur, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden. Wenn beispielsweise Gehälter gebucht werden, ist keine Kontenkategorie angegeben. Um eine Kontenkategorie hinzuzufügen, ist die Dimension, in der die Kontenkategorie gespeichert ist, das einzige Feld, das hinzugefügt werden muss. Geben Sie die Kontodimension für die Löhne an, um ein anderes Konto anzuwenden. Zum Buchen der Löhne in einer anderen Wirtschaftsentität oder Buchungseinheit müssen die Wirtschaftsentität und die Buchungseinheit angegeben werden.
    Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
    Sie können dem Projekt einen Gemeinkostencode aus Personalnebenkosten zuweisen. Gemeinkosten aus Personalnebenkosten werden erstellt, wenn Sie die Aktion "Arbeitsverteilung" mit den Arbeitsverteilungstransaktionen ausführen. Ein Gemeinkostencode aus Personalnebenkosten kann sowohl dem Projektmitarbeiter als auch dem Projekt zugewiesen werden.
    Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
    Geben Sie etwaige Änderungen an der Finanzstruktur für die Gemeinkosten der Mitarbeiterprojektzuweisung an. Alle Änderungen am Standardwert werden hier überschrieben. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.