Verteilen individueller Arbeit

Arbeit wird nur für gebuchte Transaktionen berechnet und verteilt. Arbeit wird nur für genehmigte Mitarbeiterperioden verteilt.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie Projekt - Verwaltung > Arbeitsverteilung aus. Wählen Sie den Tab Nach Mitarbeiter aus, um Beträge nach Mitarbeiter anzuzeigen, oder wählen Sie den Tab Nach Periode aus, um Beträge nach Periode anzuzeigen.
  2. Öffnen Sie die Arbeitsperiode für den Mitarbeiter.
  3. Wählen Sie Aktionen > Individuelle Arbeit verteilen aus.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Wirtschaftsentität
    Geben Sie die Wirtschaftsentität an, die verwendet werden soll, um zu verteilende LG-Transaktionen auszuwählen. Geben Sie die GHR-Wirtschaftsentität oder die Von-Wirtschaftsentität für die GLTransactionDetail-Datensätze an.
    Periode
    Wählen Sie die zu verarbeitende Periode aus. Nur der Projektzuweisungsdatensatz für die angegebene Periode wird verarbeitet. Die Datensätze der Projektzuweisung müssen den Status Genehmigt haben, um verteilt zu werden. Der Standardwert ist die Periode für den aktuellen Datensatz.
    Auswahlgruppe
    Geben Sie die Lohn- und Gehaltsdatensätze an, die für die Arbeitsverteilung zulässig sind. Die Auswahlgruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe über der GLTransactionDetail-Businessklasse. Verwenden Sie ein beliebiges Feld in der GLTransactionDetail-Businessklasse, darunter Benutzerfelder, um eine Liste von zulässigen Datensätzen zu erstellen, die Sie verteilen möchten. Verwenden Sie den Buchhaltungs-String der Finanzstruktur oder die Attribute der Lohn- und Gehaltstransaktion, einschließlich Zahlungscode. Wenn keine Businessklassen-Gruppe definiert ist, werden alle GLTransactionDetail-Datensätze mit Systemcode LR ausgewählt. Alle Datensätze werden durch die Aktion Arbeitsverteilung mit der Mitarbeiternummer im Mitarbeiterfeld ausgewählt.
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Buchungsdatum für die erstellten Arbeitsverteilungseinträge an. Dies muss ein gültiges Buchungsdatum für das Verteilungsprojekt sein.
    Optionale Überschreibung von Wirtschaftsentität
    Geben Sie optional die Wirtschaftsentität an, um die ursprüngliche Von-Wirtschaftsentität in allen GLTransactionDetail-Datensätzen zu überschreiben. Dieser Wert ist auch die Wirtschaftsentität, die für die Hauptbuch-Journalkontrolle verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Von-Wirtschaftsentität der ursprünglichen LG-Quelltransaktion verwendet.
    Dimensionen
    Wählen Sie den Wert in der zu überschreibenden Dimension aus, um die Gegenbuchungs-Finanzstruktur für Arbeit, Person oder beides zu überschreiben. Wenn Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verteilt werden, bezieht sich die Gegenbuchung auf dieselbe Finanzstruktur wie die ursprüngliche Quelltransaktion. Um die Finanzstruktur oder einen Teil der Struktur für die Arbeitsverteilung oder die Gemeinkosten aus Personalnebenkosten zu überschreiben, geben Sie die Dimensionen in die Felder für die Gegenbuchung-Überschreibung ein.
  5. Klicken Sie auf Übermitteln.
    Fehler werden auf dem Tab Fehler angezeigt. Beheben Sie die Fehler, und führen Sie die Arbeitsverteilung erneut aus.
    Hinweis

    Wenn die Gehaltsobergrenze überschritten wurde, wird der Transaktionsbetrag automatisch berichtigt. Der Betrag wird rot angezeigt, und in der Position wird eine Warnung angezeigt.