Exportieren von Finanzstrukturen in mehrere Spalten

Beim Exportieren von Journaleinträgen in eine CSV-Datei wird die Finanzstruktur als ein verknüpftes Feld angezeigt. Die folgende Tabelle enthält Beispiele:

Finanzstruktur Betrag Währung Stunden
CORE|8500|101|99800||||| USD
CORE|8500|101|12000||||| 3.000,04 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD

Sie können die CSV-Datei so ändern, dass jeder Teil der Finanzstruktur in einer eigenen Spalte gespeichert wird.

  1. Kopieren Sie die CSV-Datei, und benennen Sie die Datei mit der Erweiterung ".txt" um.
  2. Öffnen Sie die TXT-Datei mit Microsoft Excel.
  3. Aktivieren Sie im Text Import-Assistenten das Kontrollkästchen Daten haben Überschriften, und klicken Sie auf Weiter.
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt "Trennzeichen" die Kontrollkästchen Tabstopp, Komma und Andere. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Semikolon und Leerzeichen.
  5. Geben Sie | im Feld Andere ein.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Klicken Sie auf Beenden.
    Das Feld Finanzstruktur wird in mehrere Spalten aufgeteilt. Sie können den jeweiligen Spaltenkopf nach der Aufteilung gemäß den Daten anpassen.