Aufwandsberichterstattung und Zertifizierung

Ein Aufwandsbericht ist ein Auszug, der belegt, dass die Verteilung von Lohn und Gehalt genau dem abgerechneten Aufwand entspricht. Aufwandsberichterstattung und Zertifizierung sind Voraussetzungen für die meisten durch Sponsoren finanzierten Forschungen. Organisationen müssen ihren Sponsoren den Aufwand zertifizieren, der für verschiedene Projekte aufgewendet wird. Die Aufwandsberichterstattung gilt für Mitarbeiter, die an den von Sponsoren finanzierten Projekten arbeiten. Um zertifiziert zu werden, muss der Aufwand 100 % für den Mitarbeiter und die Periode entsprechen.

Diese Liste enthält die Arten von Aufwand, die zertifiziert werden können:

• Aufwandsmittelbindung: Der Zeitanteil, der dem Zuschuss-Sponsor für den jeweiligen Projektmitarbeiter per Mittelbindung zugesagt wurde.
• Geplanter Aufwand: Der Standardwert für die Aufwandsmittelbindung ist der geplante Aufwand. Der geplante Aufwand ist der Zeitanteil, den der Projektmitarbeiter für die Wahrnehmung seiner Aufgaben für das von Sponsoren finanzierte Projekt plant. Der geplante Aufwand wird als Grundlage für Gehaltsobligobeträge verwendet.
• Istaufwand: Der Anteil der für ein Projekt aufgewendeten Zeit. Der Wert wird als Prozentsatz der Zeit angegeben, die insgesamt für die Wahrnehmung von Aufgaben für ein Institut in der Berichtsperiode aufgewendet wurde. Der Istaufwand ist ein übernommenes Feld, das sich bei der Verarbeitung der einzelnen Arbeitsperioden ändert.
• Zertifizierter Aufwand: Der Prozess der Zertifizierung des für Mitarbeiter gemeldeten Aufwands spiegelt die tatsächlich geleistete Arbeit wider. Die Aufwandzertifizierung ist eine Überprüfung von 100 % des Aufwands für die Berichtsperiode. Der Aufwandsprozentsatz für die Berichtsperiode muss für die Zertifizierung 100 % entsprechen.

Die Verteilung von Arbeit erfolgt in der Regel nach einem Zeitplan oder einer Berichtsperiode, die auf die Lohn- und Gehaltsperiode abgestimmt ist. Der Aufwand wird für mehrere Lohn- und Gehaltsperioden zertifiziert. Arbeitspläne werden im Allgemeinen als wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Pläne angegeben. Aufwandspläne werden üblicherweise als viertel- oder halbjährliche Pläne angegeben. Alle Prozentsätze sind Durchschnittsprozentsätze der verarbeiteten Arbeitsverteilungsdatensätze. Die Arbeitsverteilung für die einzelnen Perioden und die Anzahl der Arbeitsperioden in der Aufwandsperiode werden auf dem Zertifizierungsformular angezeigt. Beispiel: Die Arbeit eines Mitarbeiters wird monatlich verteilt und der Aufwand wird vierteljährlich zertifiziert. Anschließend werden die Istprozentsätze der Arbeitsverteilung addiert und durch 3 dividiert. Der durchschnittliche Istprozentsatz wird nach zu zertifizierendem Projekt angezeigt. Der durchschnittliche Istprozentsatz kann weniger als 100 % betragen. Der Aufwandsprozentsatz für die Aufwandsperiode muss für die Zertifizierung 100 % betragen.

Der Tab Buchungsprojektverteilung enthält einen Wert, der angibt, ob das Buchungsprojekt eine Aufwandzertifizierung erfordert. Der Standardwert ist Nein. Das Feld wird als Spalte "Zertifizierung erforderlich" auf den Formularen für die Aufwandzertifizierung angezeigt. Die Projekte, die auf Bundesebene gefördert werden und eine Aufwandzertifizierung voraussetzen, werden durch die Spalte gekennzeichnet. In der Liste der offenen Aufwandsperioden wird eine übernommene Spalte "Zertifizierung erforderlich" angezeigt. Wenn eine Projekt- oder Zuweisungsaufwandszertifizierung erforderlich ist, wird der Wert Ja angezeigt. Nachdem die Aufwandzertifizierung für die Periode geöffnet wurde, wird eine Spalte für das Projekt angezeigt, um anzugeben, ob eine Zertifizierung erforderlich ist.