Senden von Arbeitsverteilungsbenachrichtigungen

Die Mitarbeiter können per E-Mail darüber informiert werden, wann die Prozentsätze der Istarbeit für eine Periode anzugeben sind. Die E-Mail kann mehrmals gesendet werden. Die E-Mail wird mit offener Arbeit für die Periode an alle Mitarbeiter gesendet. Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiterdatensatz eine geschäftliche E-Mail-Adresse enthält. Der Hauptteil der E-Mail enthält den Mitarbeiternamen, die Arbeitsverteilungsperiode und den angegebenen Kommentar.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an.
  2. Wählen Sie Projekt - Verwaltung > Arbeitsverteilung aus.
  3. Wählen Sie auf dem Tab Nach Periode die Periode aus.
  4. Wählen Sie im Bereich "Nach Periode" den Pfad Aktionen > E-Mail Arbeitsverteilung aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    CC-E-Mail
    Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, die in die E-Mail an die Mitarbeiter mit offener Arbeitsverteilung kopiert werden soll.
    Thema
    Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail an. Der Standardwert ist Actual Labor Required (Anforderung einer Arbeitsleistung).
    Kommentar
    Geben Sie den Text der E-Mail-Nachricht an.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.