Umgehen der Arbeitsverteilung

Es gibt Situationen, in denen ein Projektmitarbeiter, der eigentlich zur Arbeitsverteilung berechtigt ist, für eine bestimmte Arbeitsperiode von der Bezahlungsverteilung ausgenommen werden muss. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn ein Mitarbeiter beurlaubt, aus gesundheitlichen oder familiären Gründen abwesend oder freigestellt ist, oder wenn er in der betreffenden Periode nicht an einem von einem Sponsor bezuschussten Projekt arbeitet. Damit Zuweisungen nicht immer wieder gestartet und gestoppt werden müssen, gibt es eine Aktion, mit der die Projektzuweisung von "Eingegeben" in "Verarbeitet" geändert werden kann. Außerdem kann ein Kommentar hinzugefügt werden, um anzugeben, weshalb für den Mitarbeiter der Istaufwand null ist und keine Arbeitsverteilungen für die Arbeitsperiode vorliegen. Die Arbeitsperiode muss der Status "Eingegeben" haben und es dürfen keine Istprozentsätze eingegeben sein.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Mitarbeiter" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Arbeitsverteilung aus. Wählen Sie den Tab Nach Mitarbeiter aus, um Beträge nach Mitarbeiter anzuzeigen, oder wählen Sie den Tab Nach Periode aus, um Beträge nach Periode anzuzeigen.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Mitarbeiter" Meine Arbeitsverteilung aus.

  3. Öffnen Sie die Arbeitsperiode für den Mitarbeiter.
  4. Wählen Sie Aktionen > Kommentare erstellen aus. Geben Sie Betreff und Kommentar sowie zusätzliche Felder an, um zu anzugeben, weshalb die Arbeitsverteilung umgangen wird.
  5. Klicken Sie auf Übermitteln.
  6. Wählen Sie Aktionen > Nullbetrags-Arbeitstransaktion in "Verarbeitet" ändern aus.

    Der aktualisierte Status wird für die Rolle "Projekte - Buchhalter" angezeigt. Die Periode wird nicht für die Rolle "Projekte - Mitarbeiter" angezeigt. Für die Rolle "Projekte - Mitarbeiter" werden nur offene Datensätze angezeigt.