Projektfakturierung und benutzerdefinierte Erlösgruppe

Aufwandsgruppe für die Projektfinanzierung

Wenn Sie die Lösung "Projektfakturierung und Erlös" verwenden, können Sie die Funktion "Benutzerdefinierte Gruppen" verwenden. Verwenden Sie die Funktion, um berechtigte oder nicht berechtigte Aufwandsgruppen für die Finanzierungsquellen von Projektverträgen zu erstellen. Eine Aufwandsgruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe über der Businessklasse GLTransactionDetail. Sie können ein beliebiges Feld in der Businessklasse oder in einem verbundenen Feld, darunter Benutzerfeldern, verwenden, um die Ausschlussregeln anzugeben. Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufwandsgruppen, um die Gruppe von Ausgaben anzugeben, die zur Erstattung oder Fakturierung für eine Finanzierungsquelle zulässig sind.

Ein Projektszenario aus dem öffentlichen Sektor beispielsweise könnte zwei Finanzierungsquellen umfassen, um den Bau eines Abwasserkanals zu finanzieren. Der staatliche Zuschuss deckt alle Ausgaben ab, außer dem Kauf von Land für das Kanalprojekt. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Aufwandsgruppe, die alle gültigen Konten einschließt, bis aus das Konto für den Landkauf, und weisen Sie die Projektfinanzierungsquelle zu. Die Aktionen zum Generieren einer Rechnung und zur Journalerstellung für Erlöse verwenden die benutzerdefinierte Gruppe, um berechtigte Ausgaben für diese Finanzierungsquelle zu definieren.

Vertragsgruppe

Wenn Sie die Lösung "Projektfakturierung und Erlös" verwenden, können Sie die Funktion "Benutzerdefinierte Gruppen" verwenden. Verwenden Sie die Funktion, um Vertragsgruppen zu erstellen, die beim Ausführen von Sammelprozessen eingesetzt werden, darunter das Generieren von Rechnungen und die Journalerstellung für Erlöse. Eine Vertragsgruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe über der Projektvertrag-Businessklasse. Sie können ein beliebiges Feld in der Businessklasse oder in einem verbundenen Feld, darunter Benutzerfeldern, verwenden, um die Einbeziehungsregeln anzugeben. Wenn benutzerdefinierte Vertragsgruppen erstellt werden, wird eine Gruppe von Verträgen definiert, die beim Erstellen von Rechnungen oder für die Journalerstellung für Erlöse berücksichtigt werden soll. Sie können beispielsweise eine Gruppe von Verträgen nach Region oder Vertragsart erstellen.

Auswahlgruppe

Wenn Sie "Projektfakturierung und Erlös" verwenden, können Sie die Funktion "Benutzerdefinierte Gruppen" nutzen, um Auswahlgruppen für Aufwandstransaktionen zu erstellen, die beim Ausführen von Sammelprozessen eingesetzt werden sollen. Eine Auswahlgruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe über der Businessklasse GLTransactionDetail. Sie können ein beliebiges Feld in der Businessklasse oder in einem verbundenen Feld, darunter Benutzerfeldern, verwenden, um die zulässigen Ausgaben für die Fakturierung und Erlöserfassung anzugeben. Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitsgruppen, die die einzuschließende Gruppe von Ausgaben definieren, wenn Sie fakturieren oder Erlöse erfassen. Dazu gehören beispielsweise alle Zeittransaktionen oder alle Reiseausgaben.