Rechnungsstornierungsgenehmigung für Vertragsrechnungen nach Vertrag

Wenn die Unternehmensprojektstruktur so eingerichtet ist, dass Rechnungen genehmigt werden, wird eine Aktion angezeigt, mit der die Rechnungsstornierung zur Genehmigung übermittelt wird. Durch diese Aktion wird der Genehmigungsstatus in Zur Genehmigung übermittelt geändert. Der Status des Datensatzes verbleibt im Status In Journal eingetragen. Nachdem der Datensatz zur Genehmigung übermittelt wurde, kann der Genehmiger die Datensätze genehmigen oder ablehnen. Bei Genehmigung wird der Datensatzgenehmigungsstatus in Rechnungsstornierung genehmigt geändert. Bei Ablehnung wird ein Fenster Kommentare angezeigt. Der Genehmiger muss eine Erklärung für die Ablehnung angeben. Diese Erklärung wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt, die für den Datensatz gesendet wird. Durch das Ablehnen eines Datensatzes ändert sich der Genehmigungsstatus in Abgelehnt. Wenn ein Datensatz abgelehnt wird, wird die gesamte Gruppe abgelehnt. Der Datensatz kann gelöscht oder korrigiert und dann erneut zur Genehmigung übermittelt werden. Nachdem die Datensätze genehmigt wurden, kann die Aktion für die Journalerstellung ausgeführt werden. Alle Datensätze in der Rechnungsgruppe müssen vor der Journalerstellung genehmigt werden.