Transaktionsübertragungen

Wenn die Kosten in der falschen Projekt- oder Finanzstruktur gebucht werden, sollten Sie Berichtigungen im Quellsystem durchführen. Die Aktion "Übertragungskosten" wird möglichst als Teil der Rechnungsbearbeitung und für Kosten verwendet, die in Nicht-Infor-Systemen angefallen sind. Wenn Probleme bei der Budgetbearbeitung auftreten, müssen im ursprünglichen Subsystem Berichtigungen vorgenommen und dokumentiert werden. Es wird keine Budgetbearbeitung für Übertragungen durchgeführt. Wenn eine Transaktion in das falsche Buchungsprojekt gebucht wurde, können Sie sie von einem Projekt in ein anderes übertragen.

• Die Aktion Einzelne Transaktion übertragen wird zum Übertragen einer Transaktion verwendet. Sie können vollständige oder Teilbeträge oder Einheiten übertragen. Wenn Sie mehrere Datensätze auswählen, wird die Aktion "Einzelne Transaktion übertragen" nicht angezeigt.

  Für eine einzelne Transaktion können Sie den vollständigen Aufwandsbetrag oder einen Teil der Transaktion übertragen. Wenn Sie den vollständigen Betrag und Einheiten übertragen, werden die ursprüngliche Transaktion und der Stornoeintrag für die Fakturierung auf "Verarbeitet" festgelegt. Wenn Sie nur einen Teil des Betrags oder der Einheiten übertragen, werden die ursprüngliche Transaktion und der Stornoeintrag für die Fakturierung auf "Nicht verarbeitet" festgelegt. Für einzelne und Teiltransaktionen ist die Übertragung in den Datensatz für die Fakturierung auf "Nicht verarbeitet" gesetzt.

• Die Aktion Mehrere Transaktionen übertragen wird verwendet, wenn mindestens eine zu übertragende Transaktion ausgewählt wird. Alle Dimensionen oder einzelne Dimensionen der Finanzstruktur können angegeben werden. Wenn nur einzelne Dimensionen angegeben werden, stammen die Standardwerte für die restlichen Dimensionen aus der ursprünglichen Transaktion.

  Für die Aktion "Mehrere Transaktionen übertragen" werden die ursprüngliche Transaktion und der Stornoeintrag für die Fakturierung auf "Verarbeitet" festgelegt. Der Datensatz für die Übertragung ist für die Fakturierung auf "Nicht verarbeitet" gesetzt.

Die Aktion "Übertragungsaktion" erstellt die Einträge, und die Journalkontrolle wird mit dem Status "Freigegeben" erstellt. Die Erfassung muss für die Übertragungstransaktionen gebucht werden, die auf die Rechnung angewendet werden sollen. Die Aktion ist nur für nicht verarbeitete Transaktionen gültig, einschließlich:

• Fakturiert: Nicht verarbeitet
• Aktiviert: Nicht verarbeitet
• Arbeitsverteilung: Nicht verarbeitet
• Indirekte Gemeinkosten: Nicht verarbeitet

Transaktionen, die in "Projektbuch" mit den Ereigniscodes AR, BI, BIR, IB, OS, PE, RB, RE und RER generiert werden, können nicht übertragen werden.

Arbeitsverteilungstransaktionen, die in der Lösung "Projektbuch" mit Systemcode LG und Ereigniscode PL, BD oder PJ generiert werden, können nicht übertragen werden.

Wenn eine Transaktion übertragen wird, wird das Referenzfeld mit Übertragungstransaktion abgeschlossen.