Versenden von Finanzberichten über Bundeszuwendungen per E-Mail

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Administrator" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projektfinanzierung - Liste aus. Wählen Sie den Tab Projektfinanzierungsquellen nach Struktur aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projektfinanzierungsliste aus.
  3. Öffnen Sie eine Struktur der Projektfinanzierungsquelle, und wählen Sie den Tab Hierarchie aus.
  4. Öffnen Sie eine Buchungsfinanzierungsquelle mit der Art Externer Zuschuss, und wählen Sie den Tab Finanzberichte über Bundeszuwendungen aus.
  5. Wählen Sie einen Bericht mit dem Berichtsstatus Entwurf aus, und wählen Sie dann Aktionen > Finanzbericht über Bundeszuwendungen per E-Mail senden aus.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    E-Mail des Senders
    Geben Sie die E-Mail-Adresse an, von der der Bericht stammt.
    E-Mail des Empfängers
    Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die der Bericht gesendet werden soll.
    IDM-E-Mail-Vorlage verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für den Bericht eine IDM-Vorlage zu verwenden.
    E-Mail-Betreff
    Geben Sie eine Betreffzeile für die E-Mail an.
    IDM-E-Mail-Vorlage
    Wählen Sie die zu verwendende IDM-E-Mail-Vorlage aus.
  7. Klicken Sie auf Übermitteln.