Regeln für Gehalts- und Personalnebenkostenobligos
Definieren Sie die Gehaltsobligoverarbeitung für den Projektmitarbeiter. Wenn Sie einen Mitarbeiter für Gehaltsobligos auswählen, müssen Sie sein Jahresgehalt, die Währung und die Finanzstruktur für den Obligoeintrag der Mittelbindung bereitstellen. Auch ein Personalnebenkostenobligo ist möglich. Wenn Sie Personalnebenkostenobligos erstellen, geben Sie die Finanzstruktur für Personalnebenkostenobligos an.
Zur Verfolgung des Gehaltsobligos müssen Sie track im Feld "Obligooption" für Systemcode GM in der FUG-Einrichtung auswählen.
Sie können die Obligo-Option Verfolgen und bearbeiten nicht auswählen, wenn der Systemcode GM (Zuschussabrechnung) lautet.
Der FSM-Arbeitsverteilung führt keine Budgetbearbeitungsprüfungen für Lohn- und Gehaltsverteilungen durch. Beträge werden nur für Berichte verfolgt. Beträge werden nicht aktualisiert und werden in der Budgetgruppensumme, die für lokale Verpflichtungen vorgesehen ist, nicht widergespiegelt. Daher müssen Budgetbearbeitungsvorlagen die Beträge des Gehalts- und Arbeitsverteilungskontos ausschließen.
Das Gehaltsobligo verwendet den Prozentsatz des geplanten Aufwands in den Datensätzen der Projektzuweisungsarbeit, um den Gehaltsobligobetrag nach Periode zu ermitteln. Wenn in der Projektzuweisung eine Aufwandsmittelbindung angegeben ist, entspricht der Standardwert dem geplanten Prozentsatz in den Datensätzen für Projektzuweisungsarbeit. Wenn in der Projektzuweisung kein Prozentsatz für die Aufwandsmittelbindung angegeben ist, müssen Sie einen Prozentsatz für den geplanten Aufwand für jede Periode angeben. Sie können auch die Aktion "Arbeit kopieren" verwenden, um geplante Prozentsätze für ein Obligo in die offene Periode zu kopieren.
Die Aktion "Gehaltsobligo erstellen" verwendet Datensätze der Projektzuweisungsarbeit, deren Status "Eingegeben" lautet. Das Gehaltsobligo wird auf der Grundlage des in den Feldern Geplanter Prozentsatz angegebenen Prozentsatzes erstellt. Die Aktion "Obligo erstellen" erstellt Datensätze für Lohn- und Personalnebenkostenobligos für die aktuellen offenen und zukünftigen Arbeitsperioden. Folgende Businessklassen werden erstellt oder aktualisiert, wenn die Aktion "Obligo erstellen" ausgeführt wird:
- GLCommit oder Obligoart, Datensätze für System-GM nach Projektzuweisung und Arbeitsperiode.
- GeneralLedgerTotal oder Obligoszenario: Die Aktion "Obligo für Gehaltsobligos erstellen" ruft die Aktion "Freigegebene Mittelbindung aktualisieren" aus, die die Hauptbuchsumme (oder GLTOT) und Salden aktualisiert.
- Gehaltsobligobeträge gelten nur für Verfolgung/Berichte. Es wird keine Budgetbearbeitung durchgeführt, wenn der Gehaltsobligobetrag erstellt oder aktualisiert wird.
Das Gehaltsobligo wird anhand folgender Formel berechnet:
Gehaltsobligogehalt /Arbeitsplanfrequenz x geplanter Prozentsatz = Gehaltsobligobetrag pro Periode
Wenn eine Gehaltsobergrenze vorhanden ist, wird das Gehaltsobligogehalt mit dem Betrag der Gehaltsobergrenze für das Projekt verglichen und mit dem VZÄ für den Mitarbeiter multipliziert. Der kleinere der beiden Beträge wird bei der Berechnung des Gehaltsobligos verwendet.
Das Gehaltsobligo verwendet den Datensatz des Projektmitarbeiters für die Finanzstruktur für Gehaltsobligos und Personalnebenkostenobligos. Wenn der Projektmitarbeiter für Personalnebenkostenobligos angegeben ist, wird der Datensatz der Projektzuweisung verwendet. Der Gemeinkostencode und die Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten werden durch den Datensatz der Projektzuweisung festgelegt.
Das Personalnebenkostenobligo wird anhand folgender Formel berechnet:
Gehaltsobligobetrag der Periode x Gemeinkostensatz = Obligobetrag der Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
Meldungsbeträge für Gehalts- und Personalnebenkostenobligos sind in den folgenden Businessklassen oder Listen verfügbar:
- GLCommit verwaltet einen 1:1-Obligodatensatz für jeden Detaildatensatz der Projektzuweisungsarbeit.
- GeneralLedgerTotal verwaltet Salden des Obligoszenarios nach System und Finanzstruktur. Buchungsdimensionen und Codeblocksalden.
- Der GLTot-Cube verwaltet Salden des Obligoszenarios nach System und Finanzstruktur. Buchungs- und Übersichtsdimension und Codeblocksalden. Beträge sind in Landmark-Berichten verfügbar, die auf den Cube verweisen. Die Berichte umfassen die Berichte "GL-Kontoanalyse", "Projektverpflichtungen", "Projektabweichungsbericht" und "Infor BI GL" und "Projekt".
Wenn die Arbeitsverteilung für eine Periode ausgeführt wird und der Istprozentsatz genehmigt und größer als 0 % ist, werden die GLCommit-Datensätze gelöscht und die zugeordneten GeneralLedgerTotal- und GLTOT-Salden werden aktualisiert.