Journalerstellung für Vertragsrechnungen nach Vertragsgruppe

Wenn die ausgewählte Rechnungsausgabemethode für die Projektvertragsfinanzierungsquelle E-Mail war, wird automatisch eine E-Mail gesendet. Nachdem die Rechnung im Journal eingetragen ist, wird die E-Mail an die Adresse gesendet, die im Feld E-Mail des Empfängers angegeben ist.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Administrator" an, und wählen Sie Projekt - Prozesse > Rechnungsprozesse > Journalerstellung für Vertragsrechnungen aus.
  2. Geben Sie Folgendes an:
    Vertragsgruppe
    Wählen Sie eine benutzerdefinierte Vertragsgruppe aus. Eine Kundengruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe von Verträgen für die Fakturierungsausführung. Sie können beispielsweise eine Gruppierung nach Vertragsart vornehmen.
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Datum an, das als Buchungsdatum für die Rechnungen verwendet werden soll.
    Druckstatus
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Externer Rechnungsdruck auf dem Tab Optionen der Finanzunternehmensgruppe aktiviert ist. Wählen Sie den Status der Rechnung aus. Der Druckstatus kann auf der Rechnung in den Status Erstellt oder In Journal eingetragen aktualisiert werden. Die Businessklasse ProjectContractInvoice für PrintStatus = Drucken wird vom Fakturierungssystem von Drittanbietern abgefragt. Dieser Status ist ein Hinweis für Externe, dass eine Rechnung erstellt werden muss.
    E-Mail-Adresse von Drucker
    Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Druckers an, um die Rechnung zu drucken.
    IDM-Drucker
    Wählen Sie einen Drucker für Infor Document Management-Dokumente aus.
  3. Klicken Sie auf Übermitteln.