Zuordnung von Rechnungen zur Genehmigung an Personen, Teams oder Rollen

Rechnungen können zur Genehmigung zu bestimmten Personen, Teams oder Rollen zugeordnet werden. Die folgende Tabelle veranschaulicht die erforderliche Einrichtung für die Zuordnung von Rechnungen zur Genehmigung.

Zuordnung zu Erforderliche Einrichtung
Einzelpersonen oder Teams
  • Erstellen Sie Teams und Teammitglieder (bei der Weiterleitung an Teams)
  • Erstellen Sie Rechnungsgenehmigungscodes, um eine Liste von Einzelpersonen oder Teams zu definieren, um Rechnungen zur Genehmigung weiterzuleiten.
    • In der Reihenfolge, in der die Weiterleitung erfolgt
    • Mit Höchstbeträgen, die jeweils genehmigt werden dürfen
  • Erstellen Sie Rechnungszuordnungsregeln, die die von Ihnen erstellten Genehmigungscodes einschließen.
Rollen
  • Erstellen von Rechnungsgenehmigungsrollen
  • Erstellen Sie in der Rechnungszuordnungsregel zu verwendende Rechnungszuordnungskategorien. Rechnungszuordnungskategorien schließen eine Liste von Rechnungsgenehmigungszuweisungen ein.
  • Erstellen Sie Rechnungsgenehmigungscodes, die mit der Option "Genehmigung regelbasiert zuweisen" definiert werden.
    • Liste der Rollen, die genehmigen können
    • In der Reihenfolge, in der sie weitergeleitet werden sollen
    • Mit Höchstbeträgen, die jeweils genehmigt werden dürfen
  • Erstellen Sie Rechnungszuordnungsregeln, die die von Ihnen erstellten Genehmigungscodes einschließen