Aufrechnung von Kreditoren und Debitoren
Verwenden Sie dieses Verfahren, um Transaktionen für alle Lieferanten/Kunden-Beziehungen, die einen Lieferanten- oder Kundensaldo enthalten, über eine Schnittstelle zu übertragen. Transaktionen werden als Sammel-Lastschrift oder -Gutschrift über eine Schnittstelle an den verknüpften Kunden bzw. Lieferanten übertragen.
- Melden Sie sich in der Rolle "Debitorenbuchhaltung - Administrator" oder "Debitorenbuchhaltung - Manager" an.
- Wählen Sie Kunden verwalten > Aufrechnung von Debitoren und Kreditoren aus.
- Geben Sie Folgendes an:
- Firma
- Wählen Sie eine Firmennummer aus.
- Saldoverarbeitung
- Wählen Sie eine Saldoverarbeitung aus. Hier sind folgende Werte gültig:
- Debitoren an Kreditoren: Verwenden Sie diese Option, um alle offenen firmenspezifischen Transaktionen zu verarbeiten, die von der Debitorenbuchhaltung an den verknüpften Lieferanten in der Kreditorenbuchhaltung übertragen werden.
- Kreditoren an Debitoren: Verwenden Sie diese Option, um alle offenen firmenspezifischen Transaktionen zu verarbeiten, die von der Kreditorenbuchhaltung an den verknüpften Kunden in der Debitorenbuchhaltung übertragen werden.
- Vom kleineren Saldo zum größeren: Verwenden Sie diese Option, um alle offenen firmenspezifischen Transaktionen, die einen kleineren Kunden- oder Lieferantensaldo enthalten, zu verarbeiten und an den verknüpften Lieferanten bzw. Kunden zu übertragen.
- Vom größeren Saldo zum kleineren: Verwenden Sie diese Option, um alle offenen firmenspezifischen Transaktionen, die einen größeren Kunden- oder Lieferantensaldo enthalten, zu verarbeiten und an den verknüpften Lieferanten bzw. Kunden zu übertragen.
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Wenn Sie Debitoren an Kreditoren für die Saldoverarbeitung ausgewählt haben, geben Sie folgende Informationen an:
- Buchungsdatum
- Geben Sie das Buchungsdatum für die Transaktionen an.
- Grundart
- Wählen Sie die Grundart aus. Gültige Werte sind Berichtigung Barzahlungsverrechnung, Eingabe Gut-/Lastschrift oder Als bezahlt markiert.
- Forderungsgrund
- Geben Sie den Berichtigungsgrundcode an.
- Zahlungsbedingungen
- Wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus.
- Autorisierungscode
- Wählen Sie den Autorisierungscode aus.
- Rechnungsdatum
- Geben Sie das Rechnungsdatum für die Transaktionen an.
- Prozessstufe
- Wählen Sie die Prozessstufe aus.
- Abgrenzungscode
- Wählen Sie den Abgrenzungscode aus.
- Operator
- Geben Sie den Operator an.
- Fälligkeitsdatum
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Transaktionen an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung an.
-
Wenn Sie Kreditoren an Debitoren für die Saldoverarbeitung ausgewählt haben, geben Sie folgende Informationen an:
- Buchungsdatum
- Geben Sie das Buchungsdatum für die Transaktionen an.
- Prozessstufe
- Wählen Sie die Prozessstufe aus.
- Zahlungsbedingungen
- Wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus.
- Abgrenzungscode
- Wählen Sie den Abgrenzungscode aus.
- Verrechnungskonto
- Wählen Sie das Verrechnungskonto aus.
- Rechnungsdatum
- Geben Sie das Rechnungsdatum für die Transaktionen an.
- Grund Gut-/Lastschrift
- Wählen Sie den Grundcode für Gut-/Lastschrift aus.
- Fälligkeitsdatum
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Transaktionen an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung an.
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Wenn Sie Vom kleineren Saldo zum größeren oder Vom größeren Saldo zum kleineren im Feld Saldoverarbeitung ausgewählt haben, geben Sie im Abschnitt "Kreditoren-Debitoren-Details" folgende Informationen an:
- Buchungsdatum
- Geben Sie das Buchungsdatum für die Transaktionen an.
- Prozessstufe
- Wählen Sie die Prozessstufe aus.
- Zahlungsbedingungen
- Wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus.
- Abgrenzungscode
- Wählen Sie den Abgrenzungscode aus.
- Verrechnungskonto
- Wählen Sie das Verrechnungskonto aus.
- Rechnungsdatum
- Geben Sie das Rechnungsdatum für die Transaktionen an.
- Grund Gut-/Lastschrift
- Wählen Sie den Grundcode für Gut-/Lastschrift aus.
- Fälligkeitsdatum
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Transaktionen an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung an.
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Geben Sie im Abschnitt "Debitoren-Kreditoren-Details" folgende Informationen an:
- Buchungsdatum
- Geben Sie das Buchungsdatum für die Transaktionen an.
- Prozessstufe
- Wählen Sie die Prozessstufe aus.
- Zahlungsbedingungen
- Wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus.
- Abgrenzungscode
- Wählen Sie den Abgrenzungscode aus.
- Verrechnungskonto
- Wählen Sie das Verrechnungskonto aus.
- Rechnungsdatum
- Geben Sie das Rechnungsdatum für die Transaktionen an.
- Grund Gut-/Lastschrift
- Wählen Sie den Grundcode für Gut-/Lastschrift aus.
- Fälligkeitsdatum
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Transaktionen an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung an.
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Geben Sie im Abschnitt "Debitoren-Kreditoren-Details" folgende Informationen an:
- Buchungsdatum
- Geben Sie das Buchungsdatum für die Transaktionen an.
- Grundart
- Wählen Sie die Grundart aus: Berichtigung Barzahlungsverrechnung, Eingabe Gut-/Lastschrift oder Als bezahlt markiert.
- Forderungsgrund
- Geben Sie den Berichtigungsgrundcode an.
- Zahlungsbedingungen
- Wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus.
- Autorisierungscode
- Wählen Sie den Autorisierungscode aus.
- Rechnungsdatum
- Geben Sie das Rechnungsdatum für die Transaktionen an.
- Prozessstufe
- Wählen Sie die Prozessstufe aus.
- Abgrenzungscode
- Wählen Sie den Abgrenzungscode aus.
- Operator
- Geben Sie den Operator an.
- Fälligkeitsdatum
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Transaktionen an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung an.
- Klicken Sie auf OK.