Genehmigen von eingescannter Rechnungen

Der Genehmigungsprozess ist für eingescannte Rechnungen und für manuelle Rechnungen identisch. Eingescannte Rechnungen werden in die DocumentInterfaceInvoice-Tabellen abgerufen und über eine Schnittstelle an die PayablesInvoiceTables übertragen.

Nachdem Rechnungen in das System eingescannt wurden, werden sie zur Genehmigung weitergeleitet, wenn Zuordnungsregeln für die Rechnungen gelten.

1. Scannen Sie Rechnungen in DocumentInterfaceInvoice, DocumentInterfaceDistribution, DocumentInterfaceDetail ein (Auszifferungsdetails).
2. Schnittstelle zu PayablesInvoice, PayablesInvoiceDistribution, PayablesInvoiceDetail (Auszifferung). Rechnungsoptionen:
   • Zur Genehmigung übermitteln, wenn die Rechnung mit einer Zuordnungsregel übereinstimmt
   • Freigabe, wenn die Rechnung keine Genehmigung erfordert.
3. Bei Übertragung von eingescannten Rechnungen haben Sie bei der Schnittstellenübertragung die Möglichkeit, automatisch zur Genehmigung zu übermitteln.

Einrichtungsanforderungen für Genehmigungen, wenn Rechnungen eingescannt werden:

• Genehmigungscodes: Definiert, wer Rechnungen genehmigt

  Genehmigungszuordnungsregeln: Definiert, welche Rechnungen eine Genehmigung und den Genehmigungscode für die Zuweisung voraussetzen

• Prozessfluss: Unter "Dienstdefinitionen" müssen Sie den InvoiceApproval-Ablauf mit dem InvoiceApproval-Dienst verknüpfen, wenn Sie den bereitgestellten Prozess verenden.