Abschlussperioden

Eine Abrechnungsperiode muss nur dann abgeschlossen werden, wenn Sie die Abschlusssteuerung für "Global Ledger" gewählt haben. Wenn Sie die Abschlusssteuerung verwenden, müssen Sie die Kreditorenperiode abschließen, bevor Sie "Global Ledger" abschließen können.

Bevor Sie das Periodenabschlussprogramm ausführen, führen Sie die erforderlichen Vorbereitungsschritte durch, um sicherzustellen, dass die Daten abschlussbereit sind.

  1. Wählen Sie Prozesse ausführen > Monatsende verarbeiten > Periode in Kreditoren abschließen aus.
  2. Geben Sie Folgendes an:
    Firma
    Wählen Sie die Firma aus.
    Firmengruppe
    Wählen Sie die Firmengruppe aus.
    Nicht freigegebene Rechnungen aktualisieren
    Wählen Sie Ja aus, um nicht freigegebene Rechnungen mit einem neuen Buchungsdatum automatisch zu aktualisieren.
    Aktualisierung von Auszifferungsrechnungen nicht bereit für Journalerstellung
    Wählen Sie Ja aus, um das Buchungsdatum von nicht genehmigten Rechnungen von der Bestellung automatisch zu aktualisieren, sodass der Periodenabschluss durchgeführt werden kann.
    Neues Buchungsdatum
    Geben Sie das neue Buchungsdatum für nicht freigegebene und nicht genehmigte Rechnungen an.
    Aktualisierung
    Wählen Sie Ja aus, um die Perioden abzuschießen. Wählen Sie Nein aus, um nur einen Bericht auszuführen.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsverteiler" die Gruppe an, die den Bericht über den KR-Periodenabschluss und Fehler erhalten soll.
  4. Klicken Sie auf OK, um diese Aktion jetzt durchzuführen, oder klicken Sie auf Planen, um den Prozess für eine spätere Ausführung einzuplanen.