Erstellen wiederkehrender Journaleinträge

Wiederkehrende Journaleinträge wiederholen sich basierend auf einem definierten Plan. Sie bezahlen beispielsweise Ihre Versicherungsrechnung in Form einer jährlichen Zahlung, möchten aber, dass der Aufwand monatlich festgestellt wird. Verwenden Sie einen wiederkehrenden Journaleintrag, um den Betrag monatlich als Aufwand zu verbuchen, obwohl der Betrag auf einmal bezahlt wurde.

  1. Wählen Sie Rechnungen verwalten aus.
  2. Öffnen Sie einen Rechnungsdatensatz.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Verteilungen auf Erstellen.
  4. Klicken Sie auf den Tab Wiederkehrende Eingabe.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Wiederkehrend
    Sie können Normal oder Entitätsübergreifend für wiederkehrende Journaleinträge auswählen. Wenn dieses Feld leer ist, wird Normal verwendet.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Wiederkehrendes Global Ledger-Ereignis
    Wählen Sie das zu verwendende Hauptsystem aus.
    Referenz
    Geben Sie eine Referenz an, die Sie mit der Transaktion verknüpft haben. "Referenz" ist ein benutzerdefiniertes Feld, das Sie verwendet haben, um Transkationen zu verfolgen. Geben Sie beispielsweise eine Bestellungsnummer für Prüfzwecke an.
    Anfangsjahrperiode, Endjahresperiode
    Verwenden Sie diese Felder, um den Datumsbereich und Perioden auszuwählen, in denen der wiederkehrende Journaleintrag vorkommt.
    Buchungstag
    Geben Sie den Tag an, an dem die Transaktionen im Hauptbuch gebucht werden. Diese Zahl wird zum Enddatum der vorherigen Periode addiert, um das Buchungsdatum zu ermitteln. Wenn dieses Feld leer ist, wird das Enddatum der verarbeiteten Periode verwendet.
    Transaktionstag
    Geben Sie den Transaktionstag an.
    In Finanzstruktur
    Wählen Sie eine Finanzstruktur aus.
    Wiederkehrender Transaktionsbetrag
    Geben Sie einen wiederkehrenden Transaktionsbetrag an.
    Wiederkehrender Einheitenbetrag
    Geben Sie den wiederkehrenden Einheitenbetrag an.
  6. Klicken Sie auf Speichern.