Umlagen

Es kann vorkommen, dass Aufwendungen umgelegt und proportional auf verschiedene Konten verteilt werden müssen. Beispiel: Sie möchten, dass Frachtkosten zu gleichen Teilen auf vier Konten verteilt werden. Umgelegte Beträge werden automatisch ermittelt und auf vorhandene Rechnungsverteilungspositionen oder neu definierte Verteilungspositionen verteilt. Für Gutschriften der Art "Bonus" ist das Umlegen von Zusatzkostengebühren nicht möglich.

• Umlegen auf vorhandene Verteilungspositionen

  Wenn eine Gebühr proportional auf bereits vorhandene Nicht-Steuerverteilungspositionen verteilt werden soll, geben Sie einen Umlagebetrag, aber kein Umlagekonto an. Dadurch wird der Umlagebetrag den vorhandenen Verteilungspositionen zugeordnet.

  Beispiel: 75 % des Rechnungsbetrags müssen auf das erste Konto verteilt werden und 25 % auf das zweite. In diesem Fall wird ein Umlagebetrag von 100 Euro im gleichen Verhältnis verteilt, also 75 Euro werden zur ersten Verteilung und 25 Euro zur zweiten Verteilung hinzugefügt.

• Umlegen auf neue Konten

  Um eine Gebühr auf neue Konten umzulegen, geben Sie die Beträge, Kontonummern und wahlweise die Unterkonten an. Im System werden Verteilungspositionen für jede von Ihnen angegebene Dimension und Kontonummer hinzugefügt.

  Beispiel: Sie haben einen Rechnungsbetrag auf Konten verteilt, die im Buchhaltungs-String für die Firma und für das Lager enthalten sind. Sie möchten, dass Frachtkosten auf die gleichen Buchungseinheiten (Firma und Lager) umgelegt werden, aber auf andere Konten.