Verarbeitung eines Streckengeschäftsauftrags
Streckengeschäftsaufträge und Aufträge für Bestandsartikel werden auf dieselbe Weise definiert. Sie müssen Informationen angeben, aus denen hervorgeht, dass eine Bestellung erstellt werden muss, und der Lieferant sendet die Waren direkt an Ihren Kunden.
Für diesen Prozess werden Artikel der Art "Bestand" als Nichtlagerartikel hinzugefügt.
Erstellen Sie einen Kundenauftrag mit den Informationen, die angeben, dass es sich um einen Streckengeschäftsauftrag handelt. Nach der Freigabe des Auftrags müssen Sie eine Bestellung erstellen. Verwalten Sie die Bestellung, geben Sie sie frei und drucken Sie sie. Sobald Sie die Rechnung vom Lieferanten erhalten, erfassen Sie diese im System und genehmigen Sie sie. Nachdem Sie die Rechnung freigegeben haben, erstellen Sie für den Auftrag eine Rechnung, die Sie an Ihren Kunden senden. Der Auftrag wird in "Einkauf" fortgesetzt. Hier wird eine Bestellung erstellt, und die Artikel gehen von einem Lieferanten ein. Wenn mehrere Kundenauftragspositionen für denselben Lieferanten bestimmt sind, kann es passieren, dass diese in einer Bestellung zusammengefasst werden. Wenn Sie dies verhindern möchten, prüfen und verwenden Sie die Funktion "Pro Bestellung ein Dokument", die im Dokument Einkauf – Benutzerhandbuch beschrieben ist.
Für Streckengeschäftsaufträge werden keine Intrastat-Datensätze erstellt. Wenn Sie Aufträge nicht an den Standort eines Kunden senden, erstellen Sie Ihren Standort und übertragen Sie die Artikel, um Intrastat-Datensätze zu erstellen.
Bei der Erstellung eines Streckengeschäftsauftrags können Sie Streckengeschäftsaufträge mit Lieferavisen (ASN) mithilfe der EDI-Verarbeitung verarbeiten. Bei Verwendung von Lieferavisen können Sie Kunden eine Rechnung stellen, sobald Sie das Avis vom Lieferanten erhalten. Avise erhalten Sie erst, nachdem Sie in der Lösung "Fakturierung" Ihre EDI-Nummer und in der Lösung "Kreditoren" die EDI-Nummer des Lieferanten definiert haben.