Rechnungsanalyse

Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Komponenten des Auszifferungsprozesses zu prüfen. Durch die im Bereich "Suchen" ausgewählte Rechnung wird bestimmt, welche Informationen in den übrigen sechs Abschnitten auf der Seite angezeigt werden.

Um eine Eingangsauszifferung mit einer Bestellung und einem Eingang durchzuführen, können alle Suchfelder angegeben werden.

Für eine erfolgreiche Auszifferung muss ein Eingang vorhanden sein. Bei der Auszifferung von Dienstleistungs- oder Streckengeschäftsrechnungen wird kein Eingang aufgelistet.

Melden Sie sich in der Rolle "Rechnungsprüfer" an, und wählen Sie Analyse > Rechnungsanalyse aus.

Suchen Sie nach einer zu prüfenden Rechnung. Wählen Sie beispielsweise Firma aus, und klicken Sie auf Suchen. Sie können den Lieferanten und die Rechnung angeben, um die Ergebnisse der Suche weiter einzuschränken.

Durch die bei der Suche ausgewählte Rechnung wird bestimmt, welche Informationen in den übrigen Bereichen angezeigt werden:


Abschnitt	Beschreibung
Übersicht	Zeigt die Rechnungskopfdaten: Rechnung, Lieferant, Rechnungssummenbetrag, Währung, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Status und Art der Auszifferung.
Rechnungsdetails	Enthält die Positionsdetails für die Rechnung. Positionsnummer, Artikel, Lieferantenartikel, Menge, Maßeinheit und Kosten pro Einheit.
Eingänge	Enthält die Eingangskopfinformationen für den/die mit der ausgewählten Rechnung ausgezifferten Eingang/Eingänge.
Bestellungsnummer	Ein Schlüssel, der alle Auszifferungsinformationen verbindet. Die im Kopf verfügbaren Daten sind Bestellungsnummer, Datum, Betrag, Einkäufer, Status und Auftragsbetragssumme.
Rechnungszusatzkosten	Umfasst in der Rechnung zusätzlich zu den Waren enthaltene Gebühren. Bei Zusatzkosten kann es sich um eine zusätzliche Gebühr, z. B. Fracht, oder um einen Abzug, z. B. einen Bonus oder Rabatt, handeln. Diese Gebühren können aus der Bestellung übernommen oder auf der Rechnung hinzugefügt werden. Die Position, der Zusatzkostencode, die Beschreibung, die eingegebene Menge, die eingegebenen Kosten und die Gesamtkosten werden angezeigt.
Eingangspositionen	Zeigt die Eingangspositionen für die Eingänge, die mit der ausgewählten Rechnung ausgeziffert wurden. Es kann mehrere Eingänge zu einer Bestellung geben, und mehrere Bestellungen können einer Rechnung zugeordnet sein, sodass die Detailbereiche kompliziert sein können. Durch Auswählen eines anderen Eingangs ändern sich die Informationen zu Eingangspositionen entsprechend.