Archivieren von Eingängen

Wenn Sie offene Eingänge haben, können Sie diese archivieren und aus dem Auszifferungspool entfernen. Sie können verbleibende offene Eingänge auch in der Lösung "Auszifferung" ausbuchen. Wenn ein Eingang ausgebucht wird, verbleibt er im Auszifferungspool. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Rechnung für den ausgebuchten Eingang erhalten, kann die Transaktion weiterhin ausgeziffert werden.

  1. Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung - Experte > Prozesse ausführen > Auszifferungsverarbeitung > Archiv für offene Eingänge aus.
  2. Wählen Sie die Firma oder die Firmengruppe aus.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Prozessstufe
    Wählen Sie eine Prozessstufe aus, um nur Bestellungen einzuschließen, die dieser Prozessstufe zugewiesen sind.
    Eingangsdatum
    Wählen Sie den einzuschließenden Erstellungsdatumsbereich des Eingangs aus. Es ist mindestens ein Datumsbereich erforderlich. Wenn ein einzelner Eingang oder eine einzelne Bestellung als Kriterium angegeben wird, ist kein Datumsbereich erforderlich.
    Oder Erstellungsdatum der Bestellung
    Buchungsoption
    Wählen Sie aus, welches Konto verwendet werden soll, wenn ein Artikel ohne Eingang ausgeziffert wurde.
    Prozessstufensequenz
    Geben Sie an, ob der Bericht nach der Prozessstufe sortiert werden soll.
    Aktualisierung
    Wählen Sie aus, ob der Bericht im Modus "Aktualisierung" oder im Modus "Nur Bericht" ausgeführt werden soll. Der Standardwert lautet Nein.

    Führen Sie den Bericht im Aktualisierungsmodus aus, um Transaktionen des Global Ledgers für die Buchung zu erstellen.

  4. Geben Sie im Abschnitt "Auswahl" folgende Informationen an:
    Lieferant
    Wählen Sie einen Lieferanten aus, der in das Eingangsarchiv eingeschlossen werden soll.
    Empfänger
    Wählen Sie einen Eingang oder einen Eingangsbereich aus, der in das Eingangsarchiv aufgenommen werden soll. Sie können nicht beides auswählen.
    Oder Bereich
    Wählen Sie einen Eingang oder einen Eingangsbereich aus, der in das Eingangsarchiv aufgenommen werden soll. Sie können nicht beides auswählen.
    Bestellungsnummernauswahl
    Wählen Sie für die im Feld Bestellungsnummern aufgelisteten Bestellungsnummern Alle Bestellungsnummern einschließen, Ausgewählte Bestellungsnummern ausschließen oder Ausgewählte Bestellungsnummern einschließen aus.
    Bestellungsnummern
    Geben Sie Bestellungsnummern an, um die zugehörigen Eingänge auszuwählen.
    Bestellungscodeauswahl
    Wählen Sie für die im Feld Bestellungscodes aufgelisteten Bestellungscodes die Option Alle Bestellungscodes einschließen, Ausgewählte Bestellungscodes ausschließen oder Ausgewählte Bestellungscodes einschließen aus.
    Bestellungscodes
    Geben Sie Bestellungscodes an, um die zugehörigen Eingänge auszuwählen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.