Ausbuchen oder Archivieren von Eingängen

Verwenden Sie Archiv für offene Eingänge, um einen Eingang auszubuchen, zu archivieren oder auszubuchen und zu archivieren. Sie können Steuern mit gleichen Attributen archivieren und Zusatzkosten verteilen. Sie können ferner Eingangspositionen verarbeiten, die nicht oder unvollständig ausgeziffert wurden oder über zusätzliche Mengen verfügen.

Diese Berichte werden unter Archiv für offene Eingänge erstellt:

• Eine Liste der Eingänge und des ausgebuchten oder ausgebuchten und archivierten Betrags
• Ein Übersichtsbericht über die Global Ledger-Konten und den auf diesen Konten gebuchten Betrag

Aktion	Beschreibung
Ausbuchung	Für Eingänge, die ausgebucht werden, werden Buchungen im Global Ledger erstellt. Die Eingänge werden aber nicht aus dem Auszifferungspool entfernt. Belastet das Bestelleingangsabgrenzungskonto. Entlastet das Bestandseingangsarchivierungskonto. Ausgebuchte Eingänge sind weiterhin im Auszifferungsprozess verfügbar. Nicht-Bestandsartikel können nicht ausgebucht werden. Sie müssen sie entfernen, indem Sie den Prozess "Archivieren" oder den Prozess "Ausbuchen und archivieren" verwenden.
Archivieren	Archivierte Eingänge werden aus dem Auszifferungspool entfernt. Der Eingang wird abgeschlossen, die archivierte Menge der Bestellposition wird aktualisiert und die Bestellposition wird abgeschlossen, wenn die eingegangene Menge der Bestellpositionsmenge entspricht. Es wird kein Hauptbuchkonto generiert.
Ausbuchen und Archivieren	Für ausgebuchte und archivierte Eingänge (Bestands- und Nicht-Bestandsartikel) werden Buchungen im Global Ledger erstellt, und die Eingänge werden aus dem Auszifferungspool entfernt. Entlastet das Bestandseingangsarchivierungskonto für Bestandsartikel Belastet das Bestelleingangsabgrenzungskonto Belastet das Bestellpositionsaufwandskonto für Nicht-Bestandsartikel Entlastet das Eingangsausbuchungskonto Wenn das Unterfakturierungskonto Daten enthält, werden das Konto "Archivierter Bestandseingang" und das Eingangsausbuchungskonto überschrieben.