Rechnungsmeldungsarten

Diese Art von Meldung wird erstellt, wenn Sie eine Rechnung hinzufügen und eine Diskrepanz zwischen den Rechnungspositionskosten und den Bestellpositionskosten vorliegt, die die Toleranzen für Bestellungsüberprüfungsmeldungen überschreitet. Toleranzen für Bestellungsüberprüfungsmeldungen werden für die Regelgruppe definiert. Bestellungsüberprüfungsmeldungen können nur für eine Kostendifferenz erstellt werden.

Als Einkäufer können Sie die zum Zeitpunkt des Bestellungseingangs erfassten Kosten ändern. Die zuständige Abteilung kann Meldungen lösen. Kostendifferenzen werden beispielsweise durch Einkäufer gelöst, Mengendifferenzen hingegen durch den Eingang.

Es ist sinnvoll, Kostenmeldungstoleranzen höher anzusetzen als Auszifferungstoleranzen.

Dienstleistungsmeldungen können aus zwei Arten von Rechnungen generiert werden:

• einer Rechnung, die einer Nur-Dienstleistungsbestellung zugeordnet ist, oder
• einer Rechnung, die einem Lieferantendienstleistungsvertrag zugeordnet ist.

Während der Abstimmung wird eine Meldung erstellt, wenn eine Detailauszifferung versucht wird und zwischen den Rechnungsdetails und den Bestellungs-/Eingangsdetails eine Diskrepanz besteht, die außerhalb der vordefinierten Toleranzen liegt. Abstimmungsmeldungen können für Kosten- und Mengendifferenzen erstellt und als alleinige Methode für das Lösen dieser Differenzen verwendet werden.