Rechnung mit Steuer
Wenn Sie steuerpflichtige Rechnungen von Ihren Lieferanten erhalten, sollten Sie diese Rechnungen separat verarbeiten und verfolgen. Sie können die Steuerinformationen in Rechnungen mit Zusatzkosten der Art "Gebühr" oder "Freibetrag" oder in Auszifferungsrechnungen im Feld Steuerberichtigung überschreiben. Steuerinformationen lassen sich auf folgende Art und Weise überschreiben:
Option | Beschreibung |
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Nur Produkt überschreiben |
Durch Auswählen dieser Option überschreiben Sie den Steuercode auf der Bestellung mit dem Steuercode, der sich auf der Rechnung nur für Produkte befindet. Dies umfasst nicht die Zusatzkosten. Wenn Sie einen Steuercode auswählen und das Feld Steuerberichtigung leer lassen, wird diese Option automatisch verwendet, sobald ein Steuercode in der Bestellposition vorliegt. Wenn sich der Steuercode im Kopf befindet und nicht in den als steuerpflichtig gekennzeichneten Bestellpositionen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Sie zum Ausfüllen des Felds Steuerberichtigung auffordert. Durch Auswählen dieser Option werden die Kosten übertragen, wenn Kosten mit gleichen Attributen auf Ja in Steuercodeverwaltung gesetzt ist. Wenn es sich um eine abgegrenzte Steuer handelt, wird die Gegenbuchung im Abgrenzungscode erfasst, den Sie in Steuercodeverwaltung eingerichtet haben. Handelt es sich beim Steuercode um eine Rechnungssteuer, wird die Gegenbuchung nicht im Abgrenzungscode erfasst. Der Abgrenzungssteuercode wird nur dann verwendet, wenn es sich um eine abgegrenzte Steuer handelt. Durch Auswählen dieser Option wird die überschriebene Steuer mit den Bestellpositionen verrechnet, sodass die Steuer auf die Positionen übertragen wird. |
Nur Produkt ignorieren | Wählen Sie diese Option, wenn die Bestellung einen Steuercode enthält und Sie in Bezug auf das Produkt keinen Steuercode verwenden möchten. Auf diese Weise können Sie den Steuercode auf der Bestellung ignorieren und auf die Bestellung keinen Steuercode setzen. Wenn Sie einen Steuercode auswählen und versuchen, diese Option auszuwählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Diese Option gilt nur für das Produkt. Wenn Zusatzkostenpositionen Steuern aufweisen, wird die Steuer weiterhin aufgrund dieser Kriterien berechnet. |
Berechnen | Wählen Sie diese Option, um die Steuer auf der Basis des Steuercodes auf dem Rechnungskopf zu berechnen. Diese Option erstellt einen Steuerdatensatz. Die Bestellung wird nicht geprüft, und die Steuern werden nicht mit den Positionen verrechnet. Wenn es sich um eine abgegrenzte Steuer handelt, wird die Gegenbuchung im Abgrenzungscode erfasst, der in Steuercodeverwaltung eingerichtet wurde. Handelt es sich um eine Rechnungssteuer, wird der Steuerbetrag auf das Vorsteuerkonto verteilt, das Sie in Steuercodeverwaltung eingerichtet haben. Für diese Option ist der steuerpflichtige Betrag erforderlich. Es handelt sich zudem um eine Steuer nur mit Kopf und mit anderen Attributen. |
Produkt und Zusatzkosten überschreiben | Diese Option ähnelt der Option Nur Produkt überschreiben. Durch Auswählen dieser Option überschreiben Sie den Steuercode auf den Zusatzkosten. Wenn die auf einer Bestellung angegebenen Zusatzkosten über einen zugewiesenen Steuercode verfügen, wird der Steuercode sowohl auf der Bestellposition als auch den Zusatzkosten überschrieben. |
Produkt und Zusatzkosten ignorieren | Diese Option ähnelt der Option Nur Produkt ignorieren. Durch Auswählen dieser Option ignorieren Sie die Steuer auf den Zusatzkosten. Wenn Sie eine Rechnung erstellen und keine Steuer damit verrechnen möchten, wobei ein Steuercode im Kopf oder in einer Position vorhanden ist, geben Sie keinen Steuercode in "Steuerrechnung" ein. Verwenden Sie diese Option, um eine Berechnung der Steuer zu verhindern. Wenn Sie diese Option auswählen und die Zusatzkosten zur Rechnung hinzugefügt werden, wird die Steuer nicht mit den Zusatzkosten verrechnet, die der Rechnung hinzugefügt wurden. |
Steuerpflichtige Bestellung und Zusatzkosten überschreiben | Wählen Sie diese Option, um den Steuersatz auf der Rechnung mithilfe eines Satzes zu berechnen und den Satz auf der Bestellung zu überschreiben. Diese Option wird verwendet, wenn die Steuerentität den Steuereinzug aufgrund anderer Kriterien festlegt als die Bestellung. Der Steuersatz bei Rechnungseingang unterscheidet von dem auf der Bestellung angegeben Steuersatz. |