Ausgleichsforderungen

Eine Ausgleichsforderung ist eine Rechnung, die den Betrag reduziert, der einem Lieferanten geschuldet wird. Wenn ein Rechnungsbetrag größer ist als der Eingangsbetrag, können Sie die Differenz auf zwei Arten verarbeiten:

• Bezahlen Sie die Rechnung vollständig und buchen Sie die Differenz zur Ausbuchung auf einem Toleranzkonto.
• Erstellen Sie über die Differenz eine Ausgleichsforderungsrechnung an den Lieferanten.

Eine Ausgleichsforderung reduziert den Betrag, der dem Lieferanten geschuldet wird, und nennt den Grund für die Reduzierung. Mit einer Ausgleichsforderung wird die Zahlung an den Lieferanten getätigt, ohne auf eine Gutschrift zu warten.

Ein Beispiel: Sie haben mit einem Lieferanten einen Vertrag geschlossen, dass Sie 10 Einheiten eines Artikels kaufen, bei dem sich die Kosten pro Einheit auf 10 Euro belaufen. Die erwartete Rechnungssumme beläuft sich auf 100 Euro. Sie erhalten eine Rechnung mit Artikelkosten von 10,25 Euro und einer Kostensumme von 102,50 Euro. Es wird eine Ausgleichsforderungsrechnung über 2,50 Euro erstellt, d. h. über die Differenz zwischen den Kosten der Bestellung und den Rechnungskosten.

Ausgleichsforderungen sind nützlich, um einen Ausgleich für einen Rechnungsüberschuss anzufordern, da dadurch die Verantwortung auf den Lieferanten übergeht. Ausgleichsforderungen können automatisch erstellt werden. Wenn Sie eine Gutschrift für die ursprüngliche Rechnung erstellen möchten, sollten Sie eher selten von Ausgleichsforderungen Gebrauch machen.