Auszifferungsstufen

Die Auszifferungsstufe ist ein Attribut einer Auszifferungsregel, das die Detailstufe festlegt, die beim Ausziffern von Rechnungen mit Eingängen verwendet werden soll.

Es gibt zwei Auszifferungsstufen:

• Rechnungsauszifferung

  Rechnungen und Eingänge werden auf Kopfstufe ausgeziffert. Die Rechnungssumme wird mit der Bestellungs-/Eingangssumme ausgeziffert.

  Eine Rechnungsauszifferung wird nicht empfohlen, wenn die Positionsdetails hinzugefügt oder über eine Schnittstelle übertragen werden. Bei der Rechnungsauszifferung wird der Eingang abgeschlossen, damit spätere Rechnungen ausgeziffert werden können. Alle Kostendifferenzen bei der Rechnungsauszifferung werden auf einem Toleranzkonto und nicht auf den Positionsstufenkonten der Bestellung gebucht.

• Detailauszifferung

  Einzelne Detailpositionsbeträge werden mit den Eingangspositionsbeträgen verglichen, um eine Übereinstimmung zu finden. Dier Detailauszifferung wird durchgeführt, indem der Artikel, die Kosten und die Menge auf Positionsstufe für die Rechnung/die Bestellung und die Bestellung/den Eingang verglichen werden. Wählen Sie diese Auszifferungsstufe, um sicherzustellen, dass der korrekte Artikel ausgeziffert wird.

  Diese Auszifferungsstufe hat mehrere Vorteile:

  • genaue Bestandskostenberichtigungen
  • Erfassung korrekter Mengen für Bestandsartikel
  • Erfassung korrekter Aufwendungen für Nichtlager- und Spezialartikel
  • Wenn der Artikel Auszifferungstoleranzdifferenzen zur Folge hat, werden diese auf die Kostenstelle der anfordernden Abteilung gebucht, sodass Ihre Buchhaltung ausgeglichen ist.