Auszifferungspooloptionen

Ein Auszifferungspool ist eine Gruppe von Rechnungen und Eingängen/Bestellungen, die zusammengefasst werden, um Rechnungspositionen mit Eingängen auszuziffern. Über die Einrichtungsdetails wird festgelegt, welche Eingänge/Bestellungen und Rechnungen in den Pool aufgenommen werden, indem eine Pooloption ausgewählt wird. Folgende Pooloptionen stehen zur Verfügung:

  • Firma/Lieferant
  • Firma/Lieferant/Bestellung
  • Firma/Lieferant/Bestellung/Versandadresse

Die Optionen werden oben mit steigender Spezifizierung aufgelistet. Je spezifischer eine Pooloption ist, desto kleiner ist der generierte Auszifferungspool. Kleinere Auszifferungspools können die Effizienz des Auszifferungsprozesses verbessern. Beachten Sie die folgenden Beispiele für die einzelnen Pooloptionen:

Szenario

Firma ABC eröffnet zwei neue Restaurants. Eines der beiden neuen Restaurants befindet sich in Berlin, das andere in München. Im Rahmen der Vorbereitungen für die feierliche Eröffnung hat Firma ABC vor Kurzem bei ihrem Großhändler/Lieferanten "Restaurantbedarf Schmidt" eine Geschirrlieferung bestellt. Dabei wurden drei Bestellungen erstellt:

  • Bestellung "800Besteck": Auftrag über Besteck für den Standort München
  • Bestellung "801Teller": Auftrag über Teller für den Standort Berlin
  • Bestellung "802Gläser": Auftrag über Gläser für die Standorte München und Berlin

Die Gläser waren bei "Restaurantbedarf Schmidt" erst nach und nach lieferbar, daher teilte das Unternehmen diesen Auftrag in drei Lieferungen auf. Dieser Prozess führte zu zwei Rechnungen und drei Eingängen für Bestellung "802Gläser".

Beispiel "Firma/Lieferant"

Bei der Auszifferungspool-Option "Firma/Lieferant" würde der Auszifferungspool alle Rechnungen und Eingänge von Firma ABC für "Restaurantbedarf Schmidt" umfassen. Diese Pooloption ist die einzige Option, bei der eine Rechnung, der mehrere Bestellungen zugeordnet sind, korrekt verarbeitet wird.

Beispiel "Firma/Lieferant/Bestellung"

Bei der Auszifferungspool-Option "Firma/Lieferant/Bestellung" umfasst der Auszifferungspool nur Eingänge und Rechnungen für eine bestimmte Bestellung, z. B. Bestellung "802Gläser". Dies ist die empfohlene Pooloption.

Beispiel "Firma/Lieferant/Bestellung/Versandadresse"

Mit der Auszifferungspooloption "Firma/Lieferant/Bestellung/Versandadresse" wird der Auszifferungspool weiter eingeschränkt. Er umfasst jetzt nur Eingänge und Rechnungen für eine bestimmte Bestellung und einen bestimmten Versandstandort, beispielsweise München.