Erstellen wiederkehrender Journaleinträge der Aufteilungsverteilung

Wiederkehrende Journaleinträge der Aufteilungsverteilung können aus einer Transaktionsposition in der Lösung "Global Ledger" oder aus einer Rechnungsverteilungsposition in der Lösung "Kreditoren" erstellt werden. Aufteilungsverteilungen werden primär verwendet, wenn ein Aufwand vollständig gezahlt werden muss, dieser aber mehrere Perioden einer Entität abdeckt.

Ein Beispiel hierfür sind Versicherungsprämien. Die Prämie würde in der ersten Periode gezahlt und auf ein Prepaid-Konto gebucht. Anschließend würde in den nächsten sechs oder zwölf Perioden ein Teil des vorausbezahlten Betrags aufgewendet.

Öffnen Sie in einem nicht freigegebenen Journaleintrag eine Transaktionsposition der Lösung "Global Ledger" oder eine Rechnungsverteilungsposition der Lösung "Kreditoren".
Klicken Sie auf Wiederkehrende Eingabe.
Geben Sie im Abschnitt "Wiederkehrende Journalkontrolle" folgende Informationen an:

Wählen Sie eine wiederkehrende Option aus

Geben Sie Hinzufügen an, um den Datensatz der wiederkehrenden Journalkontrolle hinzuzufügen. Der Standardwert lautet ---.

Wiederkehrend

Geben Sie die Journalart an. Wählen Sie Normal aus, wenn sich alle Transaktionen in derselben Wirtschaftsentität befinden wie die in der Quellenstruktur aufgelistete Entität.
Wählen Sie Entitätsübergreifend aus, wenn die Transaktionen wirtschaftsentitätsübergreifend sind.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für den Datensatz der wiederkehrenden Journalkontrolle an. Wenn dieses Feld leer ist, stellt die Beschreibung aus dem Datensatz der Journalkontrolle den Standardwert dar.

Wiederkehrendes Global Ledger-Ereignis

Geben Sie ein Ereignis als Standardwert für die Transaktionspositionen des wiederkehrenden Journaleintrags an. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, stellt das Ereignis von der Lösung "Global Ledger" aus dem Datensatz der Journalkontrolle den Standardwert dar.

Referenz

Geben Sie eine optionale Referenz an.

Anfangsjahresperiode

Geben Sie die erste Kalenderperiode an, in der die Verarbeitung für den wiederkehrenden Journaleintrag beginnt.

Endjahresperiode

Geben Sie die letzte Kalenderperiode an, in der die Verarbeitung für den wiederkehrenden Journaleintrag endet.

Buchungstag

Geben Sie den Tag der Periode an, der bei allen Transaktionspositionen als Buchungstag verwendet wird.

Transaktionstag

Geben Sie den Tag der Periode an, der bei allen Transaktionspositionen als Transaktionstag verwendet wird.
Geben Sie im Abschnitt "Wiederkehrende Journaltransaktion" folgende Informationen an:

Finanzstruktur

Geben Sie die Wirtschaftsentität, das Konto und alle anderen Elemente an, die Teil der Finanzstruktur sind. Der Standardbuchwert stammt aus der Journalkontrolle und kann nicht geändert werden.

Wiederkehrender Transaktionsbetrag

Geben Sie den Betrag der Transaktion an. Infrage kommt jeder Betrag bis zu dem unter Verbleibender Transaktionsbetrag angezeigte Betrag.

Wiederkehrender Einheitenbetrag

Geben Sie den Einheitenbetrag an.
Klicken Sie auf Speichern.
Im Abschnitt "Summen" werden die Summen der Felder bei Summe erstellter wiederkehrender Transaktionspositionen und Verbleibender Transaktionsbetrag für die erstellte Transaktionsposition des wiederkehrenden Journaleintrags aktualisiert. Der Tab Wiederkehrendes Journal wird hinzugefügt, damit der Datensatz der wiederkehrenden Journalkontrolle und wiederkehrende Transaktionspositionen angezeigt werden können.
Wenn der Verbleibende Transaktionsbetrag größer als Null ist, erstellen Sie zusätzliche wiederkehrende Transaktionspositionen, bis der Betrag Null ist. Geben Sie bei der Erstellung zusätzlicher Transaktionspositionen folgende Informationen an:

Wählen Sie eine wiederkehrende Option aus

Der Wert muss Hinzufügen lauten.

Finanzstruktur

Geben Sie den wiederkehrenden Transaktionsbetrag bzw. die wiederkehrenden Transaktionseinheiten an.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn der Verbleibende Transaktionsbetrag Null erreicht, wird der Tab Wiederkehrende Eingabe entfernt.