Einrichten einer einmaligen Überschreibung in einer Zuordnungsposition

Verwenden Sie dieses Verfahren für Istwerte und Budgetzuteilungen. Wenn sich der Buchhaltungswert für die Von-Buchungstransaktionen von der Quelladresse unterscheidet, füllen Sie die Felder im Abschnitt "Einmal überschreiben" auf dem Tab Von-Zuordnung aus.

Wenn sich der Buchhaltungswert für die Zu-Buchungstransaktionen von der Quelladresse unterscheidet, füllen Sie die Felder im Abschnitt "Einmal überschreiben" auf dem Tab Zielzuordnung aus.

  1. Wählen Sie Verarbeitung > Zuordnungen > Zuordnungskontrolle aus.
  2. Öffnen Sie auf dem Tab Istwerte oder auf dem Tab Budgets einen Zuordnungskontroll-Datensatz.
  3. Öffnen Sie auf dem Tab Zuordnungen eine Zuordnung.
  4. Öffnen Sie auf dem Tab Positionen eine Zuordnungsposition.
  5. Klicken Sie auf den Tab Von-Zuordnung, um eine einzelne Überschreibung für die Von-Buchungstransaktionen anzugeben.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Einmal überschreiben" folgende Informationen an:
    Geben Sie für die Dimensionen einen Wert an, bei denen sich der Buchhaltungswert für die Von-Buchungstransaktionen von der Quelladresse unterscheidet. Sie können beispielsweise eine Überschreibung angeben, um den Saldo der Quelle beizubehalten und einen anderen Buchhaltungs-String für die Von-Buchungstransaktion zu verwenden.

    Wenn die Adresse für die Von-Buchungstransaktionen mit der Quelladresse identisch ist, müssen die Dimensionsfelder leer sein. Die Transaktion wird mit dem Buchhaltungs-String aus der Quelladresse generiert.

    Leere <Dimension> als leer behandeln
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, lassen Sie das Dimensionsfeld leer, wenn die Dimension für die Von-Buchungstransaktionen leer sein soll. Wenn der Standardwert in der Strukturbeziehung definiert wird, ist die Dimension der Standardwert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Dimension für die Von-Buchungstransaktionen einen Wert enthalten soll. Wenn es sich bei der Quelladresse nicht um ein Buchungselement handelt, muss ein Überschreibungswert angegeben werden.
    Hinweis

    Der <dimensionsname> im Feld Leere <dimension> als leer behandeln wird auf der Grundlage der in der Unternehmensgruppe eingerichteten Benutzerdimensionen geändert.

  7. Klicken Sie auf den Tab Zielzuordnung, um eine einzelne Überschreibung für die Zu-Buchungstransaktionen anzugeben.
  8. Geben Sie im Abschnitt "Einmal überschreiben" folgende Informationen an:
    Geben Sie für die Dimensionen einen Wert an, bei denen sich der Buchhaltungswert für die Zu-Buchungstransaktionen von der Quelladresse unterscheidet.

    Wenn die Adresse für die Zu-Buchungstransaktionen mit der Quelladresse identisch ist, müssen die Dimensionsfelder leer sein. Die Transaktion wird mit dem Buchhaltungs-String aus der Quelladresse generiert.

    Geben Sie beispielsweise einen Überschreibungswert für die Kontodimension an, um einen Saldo einem anderen Konto zuzuordnen bzw. auf dieses zu übertragen. Die Werte für die Buchungseinheit und das Projekt sind identisch mit der Quelle.

    Leere <Dimension> als leer behandeln
    Falls dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss das Dimensionsfeld leer sein, wenn die Dimension für die Zu-Buchungstransaktionen leer sein soll. Wenn der Standardwert in der Strukturbeziehung definiert wird, ist die Dimension der Standardwert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Dimension für die Zu-Buchungstransaktionen einen Wert enthalten soll. Wenn es sich bei der Quelladresse nicht um ein Buchungselement handelt, muss ein Überschreibungswert angegeben werden.
  9. Klicken Sie auf Speichern.