Erstellen von Änderungsanforderungen

  1. Wählen Sie Budgetierung > Budgetszenarien aus.
  2. Öffnen Sie ein Budgetszenario.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Änderungsanforderungen auf Erstellen.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für die Änderungsanforderung an.
    Währung
    Wählen Sie eine Währung aus, die für den Änderungsanforderungsbetrag verwendet werden soll.
    Standardperiode
    Wählen Sie die Periode "Monat" aus, um sie als Standardwert für die Änderungsanforderungsposition zu verwenden.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Klicken Sie auf dem Tab Positionen auf Erstellen.
  7. Geben Sie Folgendes an:
    Position
    Geben Sie die Nummer der Änderungsanforderungsposition an, oder lassen Sie den Wert leer.
    Periode
    Geben Sie die Budgetperiode an, für die ein Budget hinzugefügt oder aktualisiert werden soll. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, wird der Wert im Feld Standardperiode verwendet.
    Betrag, Einheitenbetrag
    Geben Sie den Änderungsanforderungsbetrag oder -einheiten an. Geben Sie einen positiven Betrag oder eine positive Einheit zum Erhöhen oder Hinzufügen eines Budgets an. Geben Sie einen negativen Betrag oder eine negative Einheit zum Senken eines Budgets an.
    Budgetdimensionen
    Wählen Sie die Budgetbuchungsdimensionen aus, für die ein Budget hinzugefügt oder aktualisiert werden soll.
    Hinweis

    Wenn im Szenario die Option Ausgeglichene Betragsänderungen ausgewählt wird, müssen alle Änderungen an den Beträgen zwischen mindestens zwei Budgetpositionen ausgeglichen werden. Die Änderungsanforderung kann erst freigegeben werden, nachdem die Beträge ausgeglichen wurden. Wenn im Szenario die Option Ausgeglichene Einheitenänderungen ausgewählt wird, müssen alle Änderungen an den Einheiten zwischen mindestens zwei Budgetpositionen ausgeglichen werden. Die Änderungsanforderung kann erst freigegeben werden, nachdem die Einheiten ausgeglichen wurden.

  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Klicken Sie auf den Link Kommentare, um Kommentare oder Anhänge zur Änderungsanforderung hinzuzufügen.
  10. Fügen Sie ggf. weitere Änderungsanforderungspositionen hinzu.
  11. Wählen Sie Aktionen > Freigabe aus.
    Wenn eine Genehmigung für das Budgetszenario aktiviert ist, wird der Status der Änderungsanforderung auf Genehmigung ausstehend festgelegt. Wenn die Genehmigung abgeschlossen ist, wird der Status auf Freigegeben festgelegt.

    Ist keine Genehmigung aktiviert, wird die Änderungsanforderung automatisch freigegeben und der Status auf Freigegeben festgelegt. Nach der Freigabe der Genehmigung wird die entsprechende Budgetposition hinzugefügt.

    Wenn aktive Vorlagen vorhanden sind, werden Budgets durch Änderungsanforderungen bearbeitet.

  12. Öffnen Sie das Szenario und klicken Sie auf den Tab Daten, um die hinzugefügte Budgetposition anzuzeigen.
  13. Wählen Sie den Tab Änderungsanforderungen aus, um den Datensatz der Änderungsanforderung anzuzeigen.
  14. Wählen Sie den Tab Historie der Änderungsdetails aus, um alle freigegebenen Änderungsanforderungspositionen anzuzeigen.
  15. Klicken Sie auf den Link Kommentare, um Kommentare oder Anhänge zu den freigegebenen Änderungsanforderungspositionen hinzuzufügen.