Periodenabschlussstatus
Perioden stehen im Zusammenhang mit einem Buch und einer Wirtschaftsentität:
| Periodenstatus | Beschreibung |
|---|---|
| Offen | Der Status einer Periode, die niemals abgeschlossen worden ist. Sie können Journaleinträge für die Periode eingeben und buchen. |
| Vorläufiger Abschluss | Der Status einer Periode, die für Transaktionen abgeschlossen ist, aber für Rückbuchungen erneut geöffnet werden kann. Die Aktion Vorläufiger Abschluss kann nur auf Perioden mit dem Status Offen oder Rückbuchen angewendet werden. Alle für die Periode definierten Journaleinträge müssen gebucht werden, bevor Sie diese abschließen können. |
| Rückbuchen | Der Status einer Periode mit dem Status Vorläufiger Abschluss, die jedoch für Rückbuchungen erneut geöffnet wird. Wenn Sie die Rückbuchungseinträge vervollständigt haben, müssen Sie die Periode erneut abschließen, um diese in den Status Vorläufiger Abschluss zurückzuversetzen. |
| Endgültiger Abschluss | Der Status einer Periode, die für Transaktionen dauerhaft abgeschlossen ist. Die Aktion Endgültiger Abschluss kann nur auf Perioden mit dem Status Vorläufiger Abschluss angewendet werden. Sie können die Aktion Endgültiger Abschluss nicht auf eine Periode mit dem Status "Offen" oder "Rückbuchen" anwenden. |
Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Periodenstatus ab:
| Periodenstatus | Verfügbare Aktionen |
|---|---|
| Offen, keine ungebuchten Transaktionen | Vorläufiger Abschluss |
| Offen, einige ungebuchte Transaktionen | Wenn ungebuchte Transaktionen vorhanden sind, sind keine Aktionen verfügbar.
Wählen Sie eine Periode mit ungebuchten Transaktionen und anschließend aus, um eine Liste der ungebuchten Journaleinträge anzuzeigen. |
| Vorläufig | Öffnen für Rückbuchen
Endgültiger Abschluss |
| Rückbuchen | Vorläufiger Abschluss |