Erstellen eines wiederkehrenden Journaleintrags

Erstellen Sie wiederkehrende Transaktionen für Einträge, die in mehreren Datensätzen wiederholt werden, z. B. Hypotheken, Leasings oder Aufwendungen für Lohn und Gehalt.
  1. Wählen Sie Verarbeitung > Journal > Wiederkehrende Journale aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Wirtschaftsentität
    Geben Sie die Wirtschaftsentität an, für die ein wiederkehrender Journaleintrag erstellt werden soll.
    System
    WJ ist das Standardsystem. Es kann nicht geändert werden.
    Buch
    Geben Sie das Buch an, für das ein wiederkehrender Journaleintrag erstellt werden soll. Das Buch muss über eine der Berichtsgrundlagen der Wirtschaftsentität zugeordnet sein. Das Basisbuch stellt den Standardwert dar.
    Journalart
    Wählen Sie die Journalart aus:
    • Normal ist die Standardart. Wählen Sie diese Art aus, wenn sich alle Transaktionen für den Journaleintrag in derselben Wirtschaftsentität befinden.
    • Wählen Sie Entitätsübergreifend aus, wenn die Transaktionen wirtschaftsentitätsübergreifend sind.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für den Journaleintrag an.
    Hauptbuchereignis
    JE (Journaleintrag) ist das Standardereignis. Sie können ein anderes Ereignis auswählen.
    Beschreibungsstandard
    Wählen Sie Journalkopf aus, um die Beschreibung des Journals als Standardwert für die Transaktionen zu verwenden. Wählen Sie Vorherige Transaktionsposition aus, um die vorherige Transaktionsposition bei Transaktionen, die auf die erste Transaktion folgen, als Standardwert zu verwenden.
    Referenz
    Geben Sie eine optionale Referenz für den Journaleintrag an.
    Dokumentnummer
    Geben Sie eine optionale Dokumentnummer für den Journaleintrag an.
    Währung
    Wählen Sie eine Transaktionswährung aus.
    Automatische Null
    Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich die Transaktionsbeträge im wiederkehrenden Journaleintrag niemals ändern. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Transaktionen von Periode zu Periode variable Beträge aufweisen.
    Auto-Storno
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle Transaktionen im Journaleintrag in der nächsten Periode automatisch storniert werden sollen.
    Anfangsperiode
    Geben Sie die erste Kalenderperiode für den wiederkehrenden Journaleintrag an.
    Endperiode
    Geben Sie die letzte Periode für den wiederkehrenden Journaleintrag an.
    Buchungstag
    Geben Sie den Tag des Monats an, der bei allen Transaktionspositionen als Buchungstag verwendet wird.
    Transaktionstag
    Geben Sie den Tag des Monats an, der bei allen Transaktionspositionen als Transaktionstag verwendet wird.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Der Datensatz der wiederkehrenden Journalkontrolle wird erstellt. Dem Feld Journal wird automatisch die nächste verfügbare Nummer für die Wirtschaftsentität und das Buch zugewiesen. Der Status lautet Bereit und Nicht freigegeben.