Freigeben und Aufheben der Freigabe einzelner Journaleinträge

Wenn ein Journaleintrag freigegeben wird, werden alle zugeordneten Transaktionen freigegeben. Bevor ein Journaleintrag freigegeben werden kann, muss der Journaleintrag für die funktionale Währung und die Berichtswährung ausgeglichen sein. Mithilfe dieser Aktion können Sie ausgewählte Journaleinträge freigeben. Dies ist selbst dann möglich, wenn sie einen Sperrcode aufweisen.

Wenn unter Wirtschaftsentität die Option Automatischer Ausgleich ausgewählt wird, werden die funktionale Währung und die Berichtswährung automatisch bei der Auswahl der Freigabeaktion ausgeglichen.

Wenn unter Wirtschaftsentität die Option Saldo nach Transaktionswährung ausgewählt wird, muss vor der Freigabe des Journaleintrags jede Transaktionswährung ausgeglichen sein.

  1. Wählen Sie Verarbeitung > Journal > Journale aus.
  2. Wählen Sie den Journaleintrag und anschließend Aktionen > Freigabe aus. Die ausgewählten Journaleinträge werden auf den Tab Freigegeben oder Genehmigung ausstehend verschoben.
  3. Wenn das Kontrollkästchen Freigabe des manuellen Journals aufheben unter Wirtschaftsentität aktiviert ist, können Sie die Freigabe manueller Journaleinträge nach ihrer Freigabe aufheben. Wählen Sie auf dem Tab Freigegeben den Pfad Aktionen > Freigabe aufheben aus. Die Freigabe kann nur bei online erstellten Journalen aufgehoben werden.