Status von Journaleinträgen

Jedem Journaleintrag und jeder Journaleintrags-Transaktionsposition ist ein Status zugewiesen, damit ermittelt werden kann, an welcher Stelle im Verarbeitungszyklus sich die Transaktion befindet. Der Status auf einem Kopfdatensatz ist nicht immer mit dem Status der Detailpositionen für denselben Journaleintrag identisch.

Die folgenden Tabellen zeigen die gültigen Status von Journaleinträgen und Transaktionspositionen:

Kopfstatus von Journaleinträgen


Status	Beschreibung
Nicht freigegeben	Der Journaleintrag ist für eine Buchung nicht verfügbar. Dies ist der Anfangsstatus für einen neuen gespeicherten Journaleintrag. Sie können Änderungen an einem Journaleintrag vornehmen, der den Status Nicht freigegeben aufweist.
Genehmigung ausstehend	Bei der Initiierung des Prozesses "Freigabe" wird der Status in Genehmigung ausstehend aktualisiert, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Es wird eine Journal-Genehmigung verwendet Die Summe ist größer als der Journal-Genehmigungsbetrag Der Journaleintrag verbleibt so lange in diesem Status, bis er vom endgültigen Genehmiger abgelehnt oder genehmigt wird. Wenn der Journaleintrag abgelehnt wird, wird der Status des Journaleintrags auf Nicht freigegeben aktualisiert. Der Journaleintrag kann dann weiter verwaltet werden. Wenn der Journaleintrag vom endgültigen Genehmiger genehmigt wird, wird der Status des Journaleintrags auf Freigegeben aktualisiert.
Freigegeben	Der Journaleintrag ist freigegeben und für eine Buchung verfügbar. Die Einstellung "Freigabe freigegebener Einträge rückgängig machen" für die Wirtschaftsentität dient der Bestimmung, ob die Freigabe der Einträge aufgehoben werden kann. Nur die Freigabe manueller Journaleinträge kann aufgehoben werden. Subsystemeinträge werden über eine Schnittstelle mit dem Status Freigegeben in die Lösung "Global Ledger" übertragen.
Gebucht	Der Journaleintrag wird gebucht. Bevor eine Periode abgeschlossen werden kann, müssen alle Journaleinträge gebucht werden.
Gelöscht	Der Journaleintrag erhält den Status Gelöscht. Es sind keine Aktualisierungen des Journaleintrags zulässig. Nur nicht freigegebene Journaleinträge können den Status Gelöscht erhalten.

Status von Journaleintrags-Transaktionspositionen


Status	Beschreibung
Nicht freigegeben	Die Transaktionsposition ist für eine Buchung nicht verfügbar. Die Transaktionsposition kann geändert werden.
Freigegeben	Die Transaktionsposition ist für eine Buchung verfügbar. Die Transaktionsposition kann nicht geändert werden.
Gutschrift/Lastschrift	Die Transaktionsposition dient nur zu Informationszwecken. Gutschrifts-/Lastschriftspositionen sind Transaktionspositionen, in denen eine sich von der Wirtschaftsentität der Journalkontrolle unterscheidende Wirtschaftsentität angegeben wird. Aus Gutschrifts-/Lastschriftspositionen wird zum Ausgleich des Journaleintrags automatisch über ein Ereignis der Art "CB" eine Transaktionsposition erstellt.
Gebucht	Die Transaktionsposition wurde gebucht.