Aktivieren von Budgetvorlagen

Die Aktion "Aktivieren" versetzt die Vorlage in den Status Bereit. Wenn die Vorlage den Status Bereit aufweist, ist sie für Budgetbearbeitungen aktiv.

Bei dem Aktivierungsprozess werden Budgetgruppen generiert. Die in einer Vorlage dargestellten Budgetgruppen werden von dem Kreuzprodukt aller anwendbaren Vorlagendimensionen erstellt. Eine Budgetgruppe wird basierend auf der Vorlagendimensionseinrichtung und der Bearbeitungsstufe der einzelnen Dimensionen erstellt.

Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeiten von Budgetbearbeitungen.

  1. Wählen Sie Budgetierung > Budgetszenarien aus.
  2. Öffnen Sie ein Szenario und klicken Sie auf den Tab Bearbeitungsvorlagen.
  3. Öffnen Sie eine Vorlage.
  4. Wählen Sie Aktionen > Aktivieren aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Geringe Datendichte
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie erwarten, dass für die Vorlage eine große Zahl von Budgetgruppen erstellt wird. Für die meisten Budgetgruppen sollten noch keine Verpflichtungsdaten vorhanden sein.
    Kontojobs pro Entität
    Geben Sie die Anzahl der parallelen Kontojobs an, die für die einzelnen Entitäten in der Grundlage initiiert wurden. Die Verarbeitung der Konten wird auf die Zahl der angegebenen parallelen Jobs aufgeteilt. Wenn die Vorlage keine Entität enthält, wird in diesem Feld die Anzahl der Jobs angegeben.

    Beispiel: Wenn fünf Jobs angegeben sind und es 100 Konten gibt, werden fünf Jobs parallel initiiert und für jeden Job 20 Konten verarbeitet. Wenn es zwei Entitäten gibt, werden zehn Jobs parallel initiiert und für jeden Job 20 Konten verarbeitet.

    Jobs bei geringer Datendichte
    Geben Sie die Anzahl der parallelen Jobs für die Verarbeitung bei geringer Datendichte an. Das Kontrollkästchen Geringe Datendichte muss aktiviert sein, damit dieses Feld ausgefüllt wird.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie auf den Tab Vorlagen bearbeiten, um den Status der Aktivierung zu überwachen. Bei erfolgreicher Aktivierung wird der Status auf Bereit festgelegt. Wenn die Aktivierung fehlschlägt, verbleibt die Vorlage im Status Verarbeitung.
  8. Greifen Sie auf den Tab Gruppen zu, um die generierten Budgetgruppen zu überprüfen, nachdem die Verarbeitung abgeschlossen und der Status auf Aktiv festgelegt wurde.
    Wählen Sie Budgetierung > Budgetvorlagen aus

    oder

    Öffnen Sie das Budgetszenario und klicken Sie auf den Tab Bearbeitungsvorlagen.

  9. Öffnen Sie die Vorlage und klicken Sie auf den Tab Gruppen.
    Die Budgetgruppen stellen den bearbeiteten Buchhaltungs-String dar. Wenn das Kontrollkästchen Leere Buchungselemente bearbeiten aktiviert ist, generiert die Vorlage Budgetgruppen, die leere Elemente für nicht erforderliche Dimensionen enthalten.
  10. Öffnen Sie eine Budgetgruppe, um Details zu dieser Budgetgruppe anzuzeigen.
    Bei jeder Budgetgruppe werden die Verpflichtungssummen zur Bearbeitung der (Vorlagen-)Währung für die einzelnen bearbeiteten Kalenderperioden angezeigt. Verpflichtungssummen für die einzelnen Budgetgruppen werden über nachfolgende Transaktionen verwaltet.