Erstellen einer Leasinganlage aus einer Vorlage
Nach der Verwendung der Vorlage zum Hinzufügen von Leasinganlagen müssen Sie eine Zugangsvorlage auswählen, die mit den Daten für die hinzugefügte Leasinganlage übereinstimmt. Sie müssen zwar die Leasinganlagen-Positionsdaten angeben. Über eine Vorlage lässt sich eine Leasinganlage jedoch schneller erstellen als durch die manuelle Festlegung aller Leasinganlagendaten. Grund dafür ist, dass die Vorlage Daten für Details und Bücher der Leasinganlage bereitstellt. Dabei können Sie alle Daten ändern.
Bevor Sie Leasinganlagen über eine Vorlage erstellen können, müssen Sie zunächst die Anlagenzugangsvorlage definieren, die Sie verwenden möchten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Anlagenbuchhaltung – Benutzerhandbuch.
- Öffnen Sie im Menü Leasings einen Leasingdatensatz.
- Klicken Sie auf Anlagen.
- Klicken Sie auf Anlage aus Vorlage erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Anlagenvorlage
- Wählen Sie die Anlagenvorlage aus. Verschiedene Datenelemente, die einer neuen Anlage zugeordnet sind, werden als Standardwerte verwendet.
- Firma
- Wählen Sie den Namen der Firma aus, der die Anlage zugewiesen ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die Leasingfirma als Anlagenfirma verwendet.
- Leasingfirma
- Sie können die Leasingfirma überschreiben.
- Leasing
- Sie können das Leasing für die Anlage überschreiben.
- Beschreibung
- Geben Sie die Beschreibung für die Anlage an.
- Anlagenkategorie
- Wählen Sie aus, ob die Anlage als Abschreibungsfähig oder Nicht abschreibungsfähig kategorisiert ist.
- Kennzeichnungsnummer
- Geben Sie die Kennzeichnungsnummer für die Anlage an. Diese Kennzeichnung ist ein Identifikationsmerkmal, das einer Anlage zugewiesen ist.
- Anlagenart/-unterart
- Sie können die Anlagenart und die Anlagenunterart überschreiben, die aus der Vorlage übernommen werden. Verwenden Sie Anlagenarten, um eine Anlagenart und -unterart anzugeben.
- Anlagengruppe
- Wählen Sie diesen Anlagengruppennamen aus. Wenn eine Anlagengruppe nicht vorhanden ist, wird sie erstellt. Anlagengruppen können in Anlagengruppen angegeben werden.
- Anlagenkontengruppe
- Wählen Sie eine Kontengruppe aus, die ein Global Ledger-Konto identifiziert, das bei der Verarbeitung von Anlagen für die Erstellung von Journaleinträgen verwendet wird. Verwenden Sie Kontengruppen, um eine Kontengruppe zu definieren.
- Anlagendimensionsgruppe
- Wählen Sie eine neue oder andere Dimensionsgruppe für die Anlage aus. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die Konteneinheitsgruppe der Vorlage verwendet.
- Standardtransaktionsdimensionen
- Geben Sie die Kontoinformationen für die Transaktionsdimension an.
- Projekt für Abschreibungsaufwand
- Wählen Sie ein neues oder anderes Projekt für die Verfolgung des Abschreibungsaufwands aus. Wählen Sie ein Projekt aus, mit dem der Abschreibungsaufwand der Anlagenart überschrieben werden soll.
- Anlagenbesitzer
- Wählen Sie den Namen der Person aus, die dafür zuständig ist, die Anlage im vorhandenen Bestand zu verfolgen.
- Anlagenstandort
- Wählen Sie einen neuen oder anderen Standort für die Anlage aus. Wenn Sie die Anlage im vorhandenen Bestand verfolgen, ist dieses Feld erforderlich. Verwenden Sie Anlagenstandorte, um einen Standort anzugeben.
- Anlagendivision
- Wählen Sie eine neue oder andere Division für die Anlage aus. Verwenden Sie die Anwendung Anlagendivisionen, um eine Division anzugeben.
- Währung
- Nachdem Sie mithilfe der Schaltfläche Anlagen unter Leasingzugänge und -berichtigungen die Option Anlage aus Vorlage erstellen ausgewählt haben, ist die Leasingwährung der Standardwert. Die Anlagen- und die Leasingwährung sind identisch.
- Simuliert
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage simuliert ist. Dieses Feld gibt an, ob es sich bei der Anlage um einen simulierten Datensatz oder um eine Darstellung handelt.
- WIP
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage den Status WIP aufweist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der WIP-Status der Vorlage verwendet.
- Steuerbefreit
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage steuerbefreit ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Steuerbefreit-Status der Vorlage verwendet.
- Verwendet
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Wert verwendet, der diesem Feld in der Vorlage zugewiesen ist.
- In vorhandenen Bestand aufnehmen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage als Teil des vorhandenen Bestands aufgenommen werden soll. Dieser Wert wird aus der Anlagenart übernommen und kann nach dem Erstellen der Anlage überschrieben werden.
- Berechnungsoption
- Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Abschreibung für das aktuelle Jahr, einschließlich der Abschreibung für vorherige Perioden, anhand des Inbetriebnahmedatums berechnet. Sie wird ferner der aktuellen Periode belastet.
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Geben Sie im Abschnitt "Positionsinformationen" folgende Informationen an:
- Positionsnummer
- Geben Sie mindestens eine Positionsnummer und Beschreibung für die Anlage an.
- Kaufdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem die Anlage erworben wurde. Dieses Kaufdatum kann sich vom Inbetriebnahmedatum für die verwendeten Abschreibungsbücher unterscheiden.
- Positionsmenge
- Geben Sie die Anzahl der Einheiten an, aus denen die Anlagenposition erstellt wird.
- Kosten
- Geben Sie die Kosten pro Einheit der Position an. Dieses Feld ist erforderlich, wenn die Anlage abschreibungsfähig ist. Wenn die Anlage nicht abschreibungsfähig ist, können Sie nur die Kosten für Verfolgungszwecke angeben.
- Steuer
- Geben Sie die für die Position gezahlte Steuer an.
- Modellnummer
- Geben Sie die Modellnummer der Position an.
- Seriennummer
- Geben Sie die Seriennummer der Position an.
- Strichcode
- Wenn es sich bei der Position um einen Teil des vorhandenen Bestands handelt, müssen Sie den Strichcode für die Position angeben.
- Standortdetail
- Wählen Sie das Standortdetail der Position aus. Im Standortdetail der Anlage muss das vollständige Standortdetail angegeben werden.
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Geben Sie im Abschnitt "Quelle" folgende Informationen an:
- Firma
- Wählen Sie die Firma aus, die der erworbenen Anlagenposition zugeordnet ist.
- Lieferant
- Wählen Sie den Lieferanten aus, der der erworbenen Anlagenposition zugeordnet ist.
- Bestellung
- Wählen Sie die Nummer der ursprünglichen Bestellung aus, in der diese Anlagenposition enthalten ist.
- Anlagenprojekt
- Geben Sie die Kontoinformationen für das Anlagenprojekt an.
- Klicken Sie auf OK.