Autorisierungscodes

Autorisierungscodes werden verwendet, damit eine autorisierte Person oder Personengruppe Rechnungen genehmigen kann. Autorisierungscodes werden in der Lösung "Kreditoren" erstellt und verwaltet. Verwenden Sie Autorisierungscode zum Erstellen von Autorisierungscodes für eine Firma.

Alle Leasingrechnungen werden genehmigt, bevor sie zur Zahlungsverarbeitung über eine Schnittstelle an die Lösung "Leasingverwaltung" übertragen werden. Zum Genehmigen einer Rechnung muss ein Autorisierungscode zugewiesen werden.

Ein Autorisierungscode kann während einer der folgenden drei Phasen zugewiesen werden:

Aufgabe	Prozess
Zahlungsplaneinrichtung	Verwenden Sie Zahlungsplan oder Wiederkehrende Zahlung.
Rechnungsberichtigung	Verwenden Sie Zusammensetzung Zahlungsplan. Wählen Sie einen Leasingdatensatz aus. Die Seite "Leasingzugänge und -berichtigungen" wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlungsplan.
Rechnungsgenehmigung	Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen.

Leasingrechnungen erfordern einen Autorisierungscode, damit Daten über eine Schnittstelle an die Lösung "Kreditoren" übertragen werden können. Benutzer können in der Leasingrechnung einen Autorisierungscode angeben. Wenn das Feld "Autorisierungscode" leer ist, wird standardmäßig der Wert aus dem Lieferanten verwendet. Weitere Informationen zu Autorisierungscodes und zur entsprechenden Hierarchie finden Sie im Dokument Kreditoren – Benutzerhandbuch.