Erstellen von Organisationen

Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Produktlebenszyklus > Organisationen aus.

Klicken Sie auf Erstellen. Verwenden Sie die Aktion "Erstellen in", um eine Organisation innerhalb der ausgewählten Organisation zu erstellen.

Geben Sie eine Produktlebenszyklus-Gruppe und eine Beschreibung an.

Geben Sie Folgendes an:

Domäne: Wählen Sie optional eine Domäne aus, um die Liste der Überwacher zu steuern, die Benachrichtigungen erhalten. Mehrere Organisationen können die gleiche Domäne haben.
Firma: Wählen Sie optional eine Bestandsmanagementfirma aus, um Ihre Organisationsstruktur zu erstellen.
Anfordernder Standort: Wählen Sie optional einen anfordernden Standort aus, um Ihre Organisationsstruktur zu erstellen. Wenn Sie einen anfordernden Standort auswählen, muss das Feld Firma ausgewählt werden.
Bestandsstandort: Wählen Sie optional einen Bestandsstandort aus, um Ihre Organisationsstruktur zu erstellen. Wenn Sie einen Bestandsstandort auswählen, muss das Feld Firma ausgewählt werden.

Klicken Sie auf Speichern.

Der Organisation wird eine numerische Organisations-ID zugewiesen.

Hängen Sie Benutzer an die Organisation an. Ein Benutzer wird als Mitarbeiter eingerichtet, und Sie können optional weitere Benutzer als Überwacher anhängen.

Alle Benutzer, die auf einer bestimmten Hierarchieebene als Mitarbeiter oder Überwacher definiert sind, gelten gleichzeitig auch als Mitarbeiter und Überwacher auf allen darunterliegenden Ebenen, für die noch keine Personen zugewiesen wurden.

Wählen Sie auf dem Tab Benutzer das Symbol Hilfeliste aus.

Wählen Sie den Benutzer aus, der als Mitarbeiter für die Organisation gilt.

Wählen Sie die Schaltfläche Benutzer anfügen aus.

Wählen Sie im Feld Art des Benutzers die Option Mitarbeiter aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Optional können Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Benutzerliste auswählen, um Überwacher hinzuzufügen.